學校資產管理是指對學校各種物資設備的購置、登記、維護、更新等活動。其目的是爲了提高財產的使用效率，爲教學、科研和生活服務。其基本要求是根據教學、科研和師生員工的需要，本着勤儉節約的原則，合理添置、分配、使用房產、傢俱、設備、物資等財產，保證供給，做到物盡其用。

但由於學校的資產數量衆多，加上採用人工的管理方式，導致學校的資產存在：賬實不符、資產流失、流程不規範、制度不健全、責任不明確、盤點工作量大等等問題，不僅增加了學校對固定資產的投入成本，還會影響到日常教學。

通過引入固定資產管理系統，可以有效提升學校資產管理水平，解決日常出現的資產難題，簡化盤點流程，提高盤點準確率，從而使得固定資產管理體系更加信息化、制度化、流程化，管理到崗、責任到人、權責更加明確。

固定資產管理系統可以做到：

1、資產標籤

統會爲每個固定資產生成獨一無二的二維碼編號，並通過條碼打印機進行標籤打印和粘貼，方便日後辨認和盤點，同時利用PDA掃描標籤後，可以實時呈現資產新的信息。

2、資產全生命週期管理

系統包含資產入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理等操作，結合二維碼，可實現資產全生命週期管理。

3、流程審批

對於資產的領用、借用、報廢等操作，都會自動生成對應的操作記錄，然後交由資產管理員進行審批和駁回，避免了資產的隨意使用，也讓資產去向有據可循。

4、資產盤點

採用條碼掃描的盤點方式，無需紙張記錄，從而盤點起來更方便，更準確，更省時間，在盤點結束後，生成盤點、盤盈和盤虧報表。此外，支持離線盤點模式，從而拓寬使用場景。

5、減少低值易耗品成本

系統可將易耗品的使用流程進行規範，實時記錄使用狀態和庫存信息，嚴格控制管理費用，降低低值易耗品成本。

6、權限管理

考慮到每一個操作員的職責不同，爲每一個操作員制定了相應地操作及審覈權限，保證使用靈活性和數據安全性。

7、資產臺賬

通過資產臺賬，讓你實時瞭解每個資產的名稱、種類、使用日期、金額、存放部門、使用人、折舊金額、使用狀態等信息。每當資產的領用、借用、退回、報廢等操作被審批成功後，其使用狀態、存放部門、使用人都會跟着變動更新的。