產品經理該如何把業務需求變成產品方案
編輯導讀:產品經理日常工作中最常聽到的詞就是需求,而產品經理的核心工作也就是把需求變成可使用的產品。那當我們接到需求時,我們是如何把它轉化成產品呢?本文將從七個方面進行分析,希望對你有幫助。
一、對“需求”這個詞的理解
首先我們先了解一下,在產品開發過程中所溝通的“需求”到底指的是什麼。我們先舉幾個我們工作中常常聽到的需求:
- 老闆:現在經營效率太低了,我們要上個系統,提高效率(目標需求);
- 財務:每筆費用報銷都要走審批,加強對費用支出的管理(業務需求);
- 運營:日常經營數據需要支持導出功能,好進行加工分析(功能需求)。
我們可以將平常聽到的需求都歸爲這三類,產品經理需要做的就是將目標需求和業務需要轉化爲產品方案,然後交付給開發團隊。
接下來我們將以羽毛球館訂場地這個業務需求,來拆解一下整個過程,看它是一步步變成產品方案的。
二、定位業務問題
場館運營部門提出一個需求,我們需要實現線上訂場地。
業務需求的提出,肯定是爲了解決某些業務問題。通過調研,現在純線下訂場的方式存在以下問題:
球友:
- 想運動,但不知道哪裏有合適的場館?
- 不知道場館是如何收費的?
- 場館有沒有空閒的場地?
- 場館的有哪些項目?有沒有停車場、淋浴等設施?
場館:
- 球友打電話過來,詢問場地價格和空餘等情況耗費時間;
- 新球友訂場交定金麻煩,不交定金又可能爽約,造成場地未預定出去的損失;
- 人工登記場地預定情況,易產生失誤,導致一場多訂等情況,極大影響客戶體驗;
- 場地預定情況很難統計成分析數據,對運營決策無法提供幫助;
業務問題定位了,後面的設計就要圍繞這些問題展開,設計完後要回過來看有沒有解決這些問題,否則一切都是徒勞的。
三、梳理業務流程
流程是產品設計的關鍵,梳理流程能讓你對整個過程更清晰。梳理過程前,先要明確下訂場有幾個場景,因爲每個場景的流程可能不太一樣。通過調研和分析得知,訂場主要有以下幾種場景:
- 線上訂場—球友在微信或者APP上訂場;
- 線下訂場—球友直接到場館前臺臨時訂場;
- 電話訂場—打電話給場館前臺,讓前臺預留場地;
- 長期球友固定訂場—有些企業會固定在某個時段訂場,比如週三的18:00~20:00,一次預訂即可,定好有效期,不用每次臨時預訂;
- 包場—企業搞團建時會包下整個場館;
這裏就要思考一下,我們這次設計是否要滿足這5個場景呢?我們回到定位業務問題這一步,問題都是在想要運動的球友在訂場時存在的,而方式e在線下的處理暫時並沒有多大問題,再深入一步調研可瞭解到,包場都是直接線下談好價格,這個價格也是可浮動的,然後將錢線下轉給場館,放到線上反而不靈活,所以我們就先不考慮線上實現這個場景。
Tips:產品經理需要學會做減法,並不是把線下所有業務搬到線上來,開發出來後發現並沒有什麼用,又浪費這麼多資源。
將待實現場景確定下來後,我們需梳理每個場景的業務流程,這樣才能對整個過程清晰。因爲我們這次只是講方法,所以就只拿場景a來舉例,繼續下面的分析過程。
我們梳理出線上訂場流程圖後,這時我們需要分析一下,這些環節哪些需要做到線上?
入場前:訂場、付款、鎖場肯定是需要做到線上的,產品的目標就是爲了解決訂場效率低的問題;
前臺接待:出示訂場憑證、校驗訂場憑證、開燈、放行這些環節並沒有太大的影響效率。出示訂場憑證、校驗訂場憑證可通過報手機號的形式解決。開燈和放行涉及到智能燈控和智能閘機的對接,沒有這些東西業務也能跑的通,也能正常營業,這期也先不考慮在線上實現;
入場後:到點提示也涉及到智能設備的對接,先可人工提示。
Tips:產品經理需要定義需求的優先級,先把影響業務正常運行的問題解決掉,再來迭代優化。
四、梳理業務規則
業務規則是運營部門爲使業務正常運行而定義的,就算沒有系統也是存在的。產品經理需要做的是把這些業務規則梳理出來,然後用產品的語言把它描述出來。還是以線上訂場舉例,場地什麼時候可以訂?訂的時候有沒有時間限制?價格會由哪些因素影響?可不可以退場?會員有沒有什麼特殊權限?這些規則聽着是不是很亂,這就需要產品經理一條一條梳理清楚,梳理規則的同時還需要多問爲什麼要這樣做呢,一來以後方便和開發等同事說清楚爲什麼這樣設計,二來也能加深自己對業務的瞭解。
通過調研我們梳理出以下預訂規則,但我們需注意以下兩點:
- 這些規則都是比較容易通過調研得到的,還有一些隱性的規則,調研的時候很難得到,可能在產品上線一段時間後才能想到。例如訂場後要在一定時間內支付,不支付就將場地變成空閒狀態。產品上線後這種規則缺失一定會暴露出來的,但產品經理最好能提前考慮到這種規則,儘量避免損失。
- 這些規則僅僅爲一個場館的規則,爲將產品的適用更多的場館,也爲防止以後場館的業務規則變動,儘量做成可配置的。
以上只列舉了線上訂場的預訂規則,還有退訂規則、價格方案規則、會員權限等規則都需要一條一條梳理出來,這裏就不一一列舉出來了。
五、繪製原型
業務流程和業務規則都梳理出來後,就可以畫原型了。這一步對產品經理來說,即簡單又困難。簡單是因爲去想象具象的軟件操作比思考抽樣的業務邏輯更容易,難是因爲畫的原型最終要符合業務流程和業務規則,並且還要符合常規交互原則。
從業務流程分析,整個訂場環節涉及到球友和場館,那肯定要有球友訂場端和場館管理端。球友訂場端剛開始也沒必要做APP,做個H5放在微信公衆號就可以了,還能引流到公衆號。確定好用什麼來實現後,我們要梳理一下線上訂場有哪些頁面,不要想到一個畫一個,這樣很容易漏頁面。
Tips:剛開始設計原型時,儘量不要添加一些和主流程無關的頁面,比如你覺得別人做了個VR查看場館,你也要做一個,但是前期最重要的是把業務跑通,再來添加一些附加功能。
工具類產品原型設計多參考一下美團、淘寶等移動端產品,因爲移動端產品發展到現在,已經培養了用戶的操作認知,我們不用去發明輪子,讓用戶再重新去學習。
六、可用性測試
產品的原型出來了,可以給客戶演示,讓客戶跑一遍整個流程,看先前提的業務問題有沒有得到解決。如果有問題,再進行調整。其實讓客戶跑一遍流程也不能發現所有問題,只有在真正使用的時候纔會暴露出問題來,但這一步也是不可少了。
七、撰寫PRD
PRD全稱爲Product Requirement Document,中文名爲“產品需求文檔”。其核心目的是幫助開發、測試、運營、產品人員理解該需求的背景和具體要求,減少產品實現過程中諸多不必要的重複解答,從而提升整體項目推進效率。當業務規則、業務流程、原型圖都出來後,我們需要把它交付給我們的開發團隊去實現,交付的形式就是PRD。這裏就不闡述PRD怎麼寫了。
八、總結
當接到業務需求時,變成產品的過程是:
- 定位業務問題;
- 梳理業務流程;
- 梳理業務規則;
- 繪製原型;
- 可用性測試;
- 撰寫PRD。
以上只是個理想化的流程,產品經理並不是寫完PRD扔給開發就沒事了。包括後面的需求評審、跟進開發進度和問題、測試上線、迭代優化等,都需要產品經理主導。
寫在最後:文中只講了分析的方法,並沒有把實際的過程細節描述出來。如果各位大佬有其他見解,也歡迎提出,產品路上我們一起成長。
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