每日上万例的新增病例,让上海这座2500万人口的城市不得不静下来。

空旷的城市,夹杂着不少焦虑。

数以百万计的企业,陷入生产、办公都难以展开的困境。特别是中小微企业,很多紧要的合同不能及时签署,面临失去客户的风险,更甚者危及到企业的生存。

疫情时期的停摆是暂时的,却也存在很多不确定性。当然,对企业而言,眼下的情况也并非束手无策。

国家和政府近些年多次出台政策推进的电子签,可以解决很多企业当下遇到的燃眉之急。

当流程审批、财务报销、合同签署等一系列问题,都能通过在线处理,当下的很多难题便可迎刃而解。

2年多的疫情,让越来越多的企业开始认识电子签。这样的背景下,电子签得以快速普及,帮助更多解决企业最棘手的问题。

01

疫情下的企业焦虑

得知上海实施分区封闭管控的消息后,从明(化名)在办公室里愁了整整一下午。

员工马上要回去居家办公,作为一家线上服务商,为客户提供线上数据服务,所有的协议都需要线下签订。

上海的疫情形势,让他们有好几个合同根本来不及签署,快递也一度发不了。从明的不少客户都不在上海,如果没有及时签约,他们很可能就会另找服务商。

疫情这几年,遇到过很多难题,从明都熬过来了。只是,他没有料想到,上海这样的城市也要面对不得不封区管控的现实。这一回,他很可能要失去一些客户,如果疫情继续下去,不仅是签署合同,基本的审批、流程都会出问题。

太多的企业,在疫情下都在经历这样的艰难时刻。

同在上海,一家员工人数超过5万的大型互联网企业“未雨绸缪”,在疫情封区管控下,办公都得以不受太大影响。

此前,为了提升企业内部的行政审批效率,他们上线了e签宝的电子签,用于日常的大批量审批。即便上海之外的办公地,也可以非常高效地发起线上签署任务。

上海的疫情发生后,几万员工都开始居家办公。原本员工系统里没有审批流程,这段时间的审批可能无法进行。公司行政人员又巧妙地利用花名册导入的方式,向员工发起审批签署,公司的审批也没有因为疫情耽搁。

这次电子签的妙用,让他们得到了集团的表扬。

等到疫情控制住,恢复正常办公生产的时候,他们可以再次利用电子签发起线上任务,高效完成数万员工的防疫证明文件的签署。

02

一朝化身“急就章”

电子签技术诞生于上世纪末的美国。

国内的发展稍晚,2001年国家提出“建设信息化要政府先行”,2002年开始,e签宝、金格等电子签厂商先后创建。

这项运用区块链技术的在线签署技术,在最初的十几年里,几乎一直处在较低的普及状态。

2018年,知乎上出现过一个这样的问题:电子签章为什么不普及?

提问的网友,当时刚好经历了一次痛苦的盖章。

他的公司在北京,项目却远在千里之外的广西,碰到很急的文件,章在北京,只能连夜发航空急件送过去。

“如果是电子的就很方便。”网友发出这样的感慨。

这时候,距离最早的e签宝成立已经过去整整16年。国内的大小企业,在面对合同异地签署、盖章,以及分公司到总部做审批等棘手情况时,仍然更信赖沿用多年的传统签章、审批方式。

2005年《中华人民共和国电子签名法》施行,立法确认了电子签的法律效力,此后又出台了一系列的规范和办法,完善电子签应用规范。

即使这样,到2019年,我国电子签的行业渗透率不过1%。

2020年,新冠疫情导致很多消费、生产、办公的形式都遇到困难,逼迫企业提出流程审批、合同签署等在线、远程协作的需求。

在政府助力和疫情影响的双重作用下,电子签的优势才被企业发现。原本因为疫情隔离造成的办公流程停滞、合同签署难题,都可以通过在线的方式解决。对疫情中的企业,特别是中小微企业来说,电子签成了“急就章”。

相关数据显示,2020年2月1日疫情发上后的第一次复工,对在线签约需求的新增量超过了2019年的10倍之多。

电子签终于真正迎来高速增长。

03

e签宝赠送2亿份电子合同

这么多年的行业发展,电子签的普及率不高,很大的原因是用户教育问题。

新冠疫情这两年多来,给了这些厂商一次次与企业相互了解的机会。作为行业的领先者,e签宝这几年也频频助力企业对抗疫情带来的实际困难。

2020年,疫情缓解后企业急需复工,员工需要提交复工健康证明申请书,e签宝推出“诺曼底”计划,免费为企业员工提供在线电子证明,帮助企业尽快恢复生产。

今年,e签宝又推出了“春生计划”,向100万家企业免费赠送2亿份电子合同,企业可以通过各个产品端口领取。

疫情期间,很多企业特别是中小微企业,居家办公和快递寄送效率下降,带来很多合同签署的不方便。e签宝收到企业的这些需求后,专门制定了赠送方案。

通过赠送在线合同,帮助企业减少了线下接触,居家办公业务仍能正常进行,合同在线签署避免了损失客户。

比如货车司机全国各地跑,接触的人和地方多,不少确诊为无症状感染者。这种情况下,很多汽车租赁公司,通过e签宝与货车司机签署合同,减少了直接接触。

前面提及的从明,也在使用e签宝的电子合同后,与客户及时签约,拿下了订单,留住了客户。

作为一家电子签企业,这样的赠送,解决了企业的燃眉之急。另一方面,也让企业通过这样的方式有了电子签的“初体验”,对电子签有更深入的了解。

它不仅在疫情期间可以帮助解决很多问题,在日常的办公环境中,也可以帮助提升效率。

对整个行业来说,这也是一次很好的用户教育。

04

政府大力推动电子签的普及

把电子签放在疫情环境下,它无疑是一种企业救急的良方。

经历过这次上海的大规模封区,相信有更多的企业会思考数字化的意义:从居家办公开始,一直到复工复产后的防疫承诺书签署,包括疫情后日常的经销采购,内部流程审批,以及大规模的事业部调整、薪资调整中的批量处理,都可以高效实现。

目前,电子签在大型制造业的应用已经比较广泛,日常跨地域的合同签署,已经没有任何物理障碍。

近几年,国家和各政府部门都在通过各种方式,助推政务和企业的数字化的普及,借此提升效率。

去年7月,国家发展改革委会等6部门联合印发《关于加强投资数据资源共享持续深化投资审批“一网通办”的指导意见》投资在线平台要积极推广应用电子印章、电子证照下载和复用,尤其对营业执照、取水许可、工程规划许可、资质资格证书等常用高频投资审批管理事项以及相关申报材料等,探索电子证照“一次生成、统一流转、互认共用”。

8月,国务院办公厅《法治政府建设实施纲要(2021-2025年)》,明确要加快推进身份认证、电子印章、电子证照等统一认定使用,优化政务服务流程,大力提升法治政府建设数字化水平。

10月,中国人民银行《关于做好小微企业银行账户优化服务和风险防控工作的指导意见》,积极推动电子营业执照和电子签章在银行账户开立等环节的应用,提升企业银行账户服务水平。

12月,中央网络安全和信息化委员会印发《“十四五”国家信息化规划》并提出十项重大任务和重点工程部署,第七条“打造协同高效的数字政府服务体系”中,明确提出在政府服务网上办、跨省通办业务中推广应用“电子印章、电子合同”。

此外,安徽、内蒙古、江西、天津、上海、四川、海南等省市也都有相应的文件发布。

今年两会,2022年政府工作报告中,也多次提及电子合同、电子签章、电子证照等数字化词汇。

可以预见,电子签在未来的政府、企业等的广泛应用会成为一种趋势和必然。2020年,是中国电子签快速发展的一年,市场规模为20亿元,预计到2023年,这个数字会大幅度增长到37亿元。

据艾瑞调查数据显示,中国电子签头部的e签宝等市场占有率接近40%,其中e签宝目前已服务100+世界500强企业,200+中国500强企业,企业客户总数达到了千万级别。

未来的行业格局,也会越来越向头部集中。

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