這13個自定義單元格的小技巧,不僅可以提高效率,而且易學易用!
自定義單元格,就是通過設置單元格的格式,讓數據達到自己想要的顯示效果,這個功能大家並不陌生,在日常的辦公中也經常遇到、用到。對於還不掌握的親可以瞭解和掌握以下的內容。
一、等級判斷。
目的:判斷月薪情況,如果>4000,則爲“高薪”;如果>3000,則爲“中等”;否則爲“底薪”。
方法:
1、將目標單元格區域的格式自定義爲:[>4000]'高薪';[>3000]'中等';'低薪'。
2、複製數據列的值,並在目標單元格區域粘貼爲“值”。
二、快速輸入單元格內容。
目的:在單元格中輸入1顯示“我愛祖國”,輸入2顯示“我愛我的祖國”。
方法:
1、將目標單元格區域的格式自定義爲:[=1]'我愛祖國';[=2]'我愛我的祖國'。
2、在目標單元格區域中輸入1或2即可快速顯示指定的內容。
三、隱藏(加密)指定內容。
目的1:將指定的數值用*號替代。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:**;**;**。
目的2:因此那給指定的所有內容。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:;;;。
四、快速對其小數點位置。
目的:快速比較小數的大小。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:???.??
解讀:
1、對其小數點之後,一眼便可以比價出數值的大小。
2、“?”的數量由小數點左右的數值個數決定。
五、自動添加單位或後綴。
目的1:給數值後添加“元”。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:@元。
目的2:自動添加後綴:@163.com。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:@'@163.com'
解讀:
從上述連個示例中不難發現,如果後綴爲文本後綴,則直接在@符號後添加內容即可,如果爲非文本後綴,則需要將內容填充到“”(引號)內。
六、轉換時長。
目的:將指定的時長轉換爲分鐘數或秒鐘數。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:[mm]或[ss]。
七、萬元顯示。
目的:將月薪調整爲萬元顯示的模式。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:0!.0,'萬'。
八、將日期快速轉換爲星期。
目的1:將出生日期轉換爲“長星期”的形式。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:aaaa或dddd。
目的2:將出生日期轉換爲“短星期”的形式。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:aaa或ddd。
九、批量增加下劃線。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:@*_。
十、分段顯示。
目的:將手機號顯示爲:XXX XXXX XXXX的形式。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:000 0000 0000。
十一、限定數據長度。
目的:輸入的數據如果不夠指定的位數,則在數值前自動填充0。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:00000。
解讀:
每個0代表一個數位。
十二、標記負數顏色。
目的:將負數顏色標記爲紅色。
方法:
選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,單擊【數字】標籤【分類】中的【數值】,在【小數位數】文本框中輸入0,並在【負數】列表中選擇最後一個樣式,最後【確定】即可。
十三、將E+的數值恢復爲正常值。
方法:
將目標單元格區域的格式自定義爲:0。
解讀:
此方法對於數值位數≤15的值有效,如果位數>15位,則必須設置單元格格式文本。
最美尾巴:
先來看一張圖片:
是不是很哇塞?那就給自己和小編點個贊,只要弄明白了上圖,自定義單元格格式輕鬆解讀哦!