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用了多年的 Excel,也不敢說自己完全掌握了它,因爲裏面的功能實在是太多了。今天,就來給大夥們分享幾個 Excel 裏面少有人知的冷門高分技巧,你肯定沒用過!

每次做完表格都要手動添加邊框線,如果後面要添加數據,還要再次加邊框線,是不是很麻煩?來看看如何自動給表格加邊框線吧!

① 選中需要自動加邊框線的區域,進入‘開始’-‘樣式’-‘條件格式’-‘新建規則’-‘使用公式確定要設置格式的單元格’,在“爲符合此公式的值設置格式”中選擇輸入‘=$A2<>””’,最後點擊‘格式’-‘邊框’選擇‘外邊框’確定即可。

② 設置好以後,我們來看看,已有數據的單元格都已經被添加了邊框線,在空白區域輸入內容,就能自動添加邊框線。

表格中的數據太多,查看起來非常累,而且還很容易看錯。如果高亮顯示行列,那看起來就更直觀了。

① 選中數據區域,進入‘開始’-‘樣式’-‘條件格式’-‘新建規則’-‘使用公式確定要設置格式的單元格’,然後輸入公式,點擊‘格式’-‘填充’,選中一種背景顏色。

② 右鍵點擊‘Sheet1’-‘查看代碼’,將下列代碼粘貼進去。

③ 在保存的時候,我們要選擇‘Excel 啓用宏的工作簿’。

如果你有大量數據需要錄入到 Excel 表格,推薦你用記錄單功能,可以幫助我們更方便快速的錄入數據。一起來看看吧!

進入‘文件’-‘選項’-‘自定義功能區’,在‘主選項卡’中新建選項卡。然後在左側的‘從下列位置選擇命令’中選擇‘不在功能區中的命令’,在下面功能中找到‘記錄單’添加。

將光標定位到頭部任意有內容的單元格中,然後打開‘記錄單’功能。我們可以看到對話框中已經出現了我們的標題,我們只需在框中輸入對應的內容,按‘Tab’鍵可切換到下一條,按‘回車’可直接新建,然後繼續下一條的錄入。

利用“記錄單”來錄入數據,不僅方便快捷,而且錯誤率也會更低。

在“記錄單”中,我們可以點擊“上一條”和“下一條”來檢查錄入的數據信息,這種查看數據的方式要比我們直接在表格中查看要更容易。因爲如果表格中數據太多,查看起來就會非常費勁。

在“記錄單”中,我們可以使用任意條件快速找到我們想要的數據。打開記錄單,點擊‘條件’,然後,將你所要查找的信息輸入到框中,點擊‘下一條’開始查找。

如果你想對某一條數據進行修改,那麼我們可以先輸入條件,找到該條數據,然後在框中修改好,最後點擊‘新建’按鈕即可完成修改。

數據不可能一次性能錄入完,所以,當我們第一次錄入完數據後,第二次打開該表還想繼續錄入數據,此時記錄單上會顯示第一條的數據信息,怎麼接着錄入呢?

我們只需點擊‘新建’按鈕,此時,記錄單並不會將該條信息新增到表格中,而是會將記錄單上所有選項全部清空,然後,你就可以開始錄入新數據,錄入完成後回車或者點擊‘新建’即可新增。

要刪除其中某一條記錄,我們可以先找到該條記錄,然後點擊‘刪除’即可。

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