小事忙活一天,大事一樣沒辦?這本書教你管理時間!
摘要:此外,作者還用 PDCA 的科學方法,對番茄工作法進行了解讀,說明了番茄鍾對心流狀態的補充作用。選擇「今日待辦」表格中最重要的工作,扭啓番茄鍾到 25 分鐘,開始專注於這項活動。
在【秋葉時間管理訓練營】中,我也會講到「番茄工作法」,因爲很經典。但是小夥伴在實踐的過程中,不是全部都很順利。
問題在哪呢?看看這篇書評,也許你會有新的啓發。
——秋葉大叔
01
自從開始關注時間管理,我便在書友會的羣裏看到,大家經常提到番茄工作法。
一搜索,發現番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛在 1992 年創立的。
方法很簡單:
選擇「今日待辦」表格中最重要的工作,扭啓番茄鍾到 25 分鐘,開始專注於這項活動。
當番茄鍾走到 25 分鐘響鈴,表示你已經完成了一個番茄鍾。
這時你可以在今日待辦的相應活動旁邊畫個 X,然後休息 3~5 分鐘。
休息之後,進入到第 2 個番茄鍾。
這個方法看上去很容易操作,總結下來就是 25+5,叮鈴鈴鈴~畫個 X。
我決定試驗一下。
第二天早晨,我比往常提早了半小時到辦公室,開始準備番茄工作法需要用到的工具:
定時器和三個表格。
定時器:手機鬧鐘
三個表格:今日待辦、活動清單、記錄。
番茄鍾 ↓↓↓
三個表格 ↓↓↓
雖然簡單,也算小有儀式了。
準備完畢,環顧四周發現辦公室就我一人,於是選擇了鈴聲模式——
我想聽到叮鈴鈴鈴的提示音~(偷笑)
◆開啓第一個番茄鍾~ ◆
(彷彿聽見滴答,滴答,滴答……)
我開始將每天早晨需要梳理準備到位的事務,按順序逐一進行了處理;
叮鈴鈴鈴~手機響了,25 分鐘到,第一個番茄鍾完成。
雖然只是爲正式進入工作做了一些準備,但聽到叮鈴鈴鈴的提示音響起的時候,像是得到了「已經搞定一個事項」的反饋,開心。
接下來的 5 分鐘休息時間,我起身泡了一杯咖啡,隨手將辦公桌面收拾整齊。
這 5 分鐘很愉快,因爲專門用來休息,所以心安理得,完全沒有浪費時間的負罪感。
果然容易上手實踐。
休息完畢,我重新審視了一下今日待辦事項,又選擇了一個事項進入第 2 個番茄鍾。
◆第 2 個番茄鍾 ◆
(滴答,滴答,滴答……)
第 2 個番茄鍾結束,同事們也陸續都到了。
於是我將番茄鐘調成了振動模式,對接好工作以後,開啓了第三個番茄鍾。
◆第 3 個番茄鍾 ◆
在這 25 分鐘內,我被打斷了 5 次:
1 次是因爲同事找我詢問一個急用的數據,4 次是因爲需要馬上處理的微信消息。
試着又堅持了 2 個番茄鍾,依然在被打斷中亂了節奏,完全找不到剛開始的那種狀態。
一天下來我發現,在沒有外界干擾的情況下,用番茄工作法效果是很不錯的。
如果在經常被打斷的工作狀態下使用,幾乎沒有效果。
這不科學啊。
02
不知道因爲神奇的吸引力法則,還是「念念不忘,必有迴響」,
第二天秋葉團隊交換讀書遊戲內部抽籤,我竟然抽到了《番茄工作法圖解》這本書!
拿到手我就開始讀,我已經迫不及待的想要知道爲什麼了~
讀完我驚訝的發現,我所瞭解到的只是番茄工作法的皮毛,完全沒有 get 到它的內核!
番茄工作法不僅僅只是 25+5,它還包括:
應對中斷的策略、預估效率的流程,靈活的應變等關鍵內容。
並且作者還在介紹方法之前,先列舉一些有關人腦思維的研究成果,從生物科學的層面揭示了番茄工作法的原理:
讓你順應自己的天性去工作,因勢利導,而不是與之對抗。
◆通過番茄工作法想達到的目的 ◆
瞭解到這些以後,我重新審視了自己實踐番茄工作法想要達到的目的:
我的工作內容側重的是「及時響應」,完全讓自己處於及時響應的狀態又難以完成其他事項,我想要找到一個平衡一些的節奏。
我的特性是「容易過分專注難以兼顧其他」,我需要一個方法幫助我及時切換狀態,但不是被迫打斷。
搞清楚了自己的真正需求以後,
我按照作者在書中列舉的策略,將現有的番茄鍾時間改爲 15+2,在 15 分鐘的專注後休息 2 分鐘,
然後切換到下一個番茄鍾專門回覆消息。
這樣就兼顧了「專門處理事項」與「及時回覆消息」。
由於時間單位小,偶爾的打斷也變得沒有那麼大的影響,先記錄下來再處理也沒問題。
沒想到這樣一個微調可以讓過程順利許多,堅持了幾天,我竟然真的自我調節到了一個可以 hold 住的節奏。
這讓我想起了大叔的一個金句:
感受到自己的效率確實有所提高的時候,我這才覺得自己 get 到了番茄工作法。
此外,作者還用 PDCA 的科學方法,對番茄工作法進行了解讀,說明了番茄鍾對心流狀態的補充作用。
這次的體驗也讓我忍不住感慨一下:
想掌握一個技能或者學習一個方法,
最有效的辦法,
是去系統全面地學習並且實踐它。
如果你也對番茄工作法感興趣,這本《番茄工作法圖解》推薦給你。
讀起來輕鬆有趣,內容乾貨滿滿;
手繪插畫還能幫助你加深理解。
來感受下 ↓
如果你有以下這些困擾,在這本書裏你也能找到一些應對策略。
無聊瑣事,越拖越久
小事忙活一天,大事一樣沒辦
面對複雜的事,望而卻步
最後期限,步步緊逼
從休息回到工作,心智調不過來
一錯再錯,不長記性
沒想到一件事要做這麼久
沒想到一件事越做越複雜
頭腦被各種想法佔據
只顧低頭幹活,忘了抬頭看路
前怕狼後怕虎,害怕失敗和批評
……
五星好評。
如果你正好在學時間管理,正好遇到番茄工作法,這本書的解讀,你一定要看。
現在就入手開始學習,讓它助你一臂之力吧~
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