清單不是一種工具，而是一種以目標爲導向的思維方式。使用不同功能的清單，可以幫你徹底擺脫混亂的工作與生活。

在工作和生活中，我們經常會覺得時間不經意就被浪費了。

不是被同事們的任務拖累，就是坐在電腦前發呆半天。一整天過去，常常發現自己一點工作都沒做，眼看着距離任務截止時間越來越近，內心充滿焦躁。

或是熬夜頂着一雙黑眼圈，在截止日期的最後一秒，把任務匆匆完成。有時一整天都在忙忙碌碌，但到了晚上躺在牀上一想，這一天好像什麼也沒幹。

巴菲特說：“時間是傑出人的朋友，是平庸人的敵人。”傑出的人都能夠利用好自己的時間，平庸的人卻因爲生活的混亂和無序而感到焦慮。

想想你明明在這件事情上花了大量的時間和精力，但結果卻很糟糕；明明對某個工作項目設想了很多可能性，對困難的預估也很充分，但是投入和產出總是相差甚遠。

一次又一次陷入低效的困境，你有思考過這些問題是如何發生的嗎？要如何解決呢？

現在的聰明人都在用清單來分擔自己的工作壓力，讓自己始終可以處於高效的工作狀態。

換句話說：如果你有一張正確的清單，它就能幫你做出對的選擇，繼而讓你去做對的事情。

比如怎樣集中注意力，彌補記憶力，提醒我們工作的重點，規劃我們的行程，保證工作的循序漸進等。

要想成爲一個工作和生活中的掌控者，你就得掌握清單這個方法。只要你具備清單思維，進行清單式思考，一張小小的清單就能讓你瞬間變精英。

面對浪費時間的問題，你就可以在清單上列出你一天必須完成的最少任務。這樣，只要每天按時完成這些最少任務，你就能保證在任務的截止時間前完成任務；

面對一直重複錯誤的問題，你可以在清單上將所有錯誤的問題列出，然後將這些錯誤串聯起來，挖掘它們之間的關係。這樣，你就能更深入瞭解你錯誤發生的真實原因，繼而在之後避免；

做事沒有效率，你依舊可以利用清單。低效率的工作是因爲沒有弄清工作的重心在哪裏，被常規和重複性的工作佔據了所有精力。這時候，你可以在清單中列出你工作任務的關鍵節點，併爲這個節點列出詳細的管理措施。

總之，這些問題，一張小小的清單，都能幫你解決。

不要低估清單的作用，認爲它只是一種不起眼的工具。實際上，清單不是一種工具，而是一種以目標爲導向的思維方式。通過清單，我們建立起清單思維。

清單思維的意思是把所有懸而未決以及需要解決的事情存儲到我們的清單中，而不是佔用大腦。這樣做可以幫助我們簡化思考，讓繁瑣的事物根據我們既定的需求重新排序，進而掌控事情的進度，減少思考的難度，降低投入的成本。

清單既然這麼重要，我們該如何使用清單呢？

清單的使用範圍很廣，一切有邏輯關係的事物都可以用清單的方式來呈現。例如工作清單、夢想清單、旅行清單、購物清單等。

一份好的清單應該具備三個要素，分別是：關鍵要素、簡潔高效和自我進化。

①關鍵要素：要求我們在制定清單時，要抓住這個清單主題中最關鍵的要素。缺少這些要素，一張清單就只是白紙，沒有一點意義。

舉個例子，你打算去美國旅行，在出發前特意列了清單。你按着清單整理行李。可是到了機場發現竟然沒帶護照。原來，你清單的內容裏，就漏掉了護照這項。護照對旅行來說就是關鍵要素，沒有護照，整個旅行計劃都得泡湯。你帶的東西再全也沒有意義。這就是關鍵要素的缺失帶來的致命影響。

②簡潔高效：意思是我們準備的清單一定不要把它弄複雜了。很多人在制定清單時，要專門騰出一段時間，坐在書桌前把自己的想法整理出來，其實這樣的方式既複雜又低效。如果你總是特意把想法留到某一段時間再記錄，很可能就會錯失它。最簡單高效的方式，就是你每想到一件事或一個想法，就把它記錄下來。

比如，國慶臨近，你想要出門旅行，想了一個月還沒想清楚要去哪裏，最後哪兒也沒去。但如果你列一個清單，情況就不一樣了。是桂林還是麗江又或是廈門？想到什麼就記什麼。只要把這些備選項寫在清單裏，就能一目瞭然地進行對比，最後順利做出決定。

③自我進化：一份清單一定要能幫助我們改善行爲。比如，你出門常常忘記帶鑰匙，那一份能自我進化的清單內容，就必須寫上帶鑰匙；又比如，你花銷大手大腳，那一份能自我進化的清單就應該是關於你每個月收支的清單。不要在清單中列一些和你行爲改善沒有關係的內容。

除了這三個清單應該具備的要素，在具體使用清單時，你仍然需要記住六點原則，才能幫助我們制定清單。

第一，必須要有關鍵信息。比如你要列一張會議清單，開會時間、地點、主題和參加人數等關鍵要素都應該準確地列在清單上。

第二，清單不能太長。如果你將清單寫在紙上，那以半張A4紙的篇幅爲宜，如果是記錄在手機上，篇幅就應該更短，最好控制在100字以內。

第三，用語簡潔規範。在清單中多使用自己熟悉的短句，而不是用不易理解的長句。

第四，要標明任務、要求和截止日期。如果一份清單上的事項是有明確要求和時間節點的，則需要把它標上去。例如早上9點例會，晚上7點線上課程等等。

第五、要有明確的檢查點。清單的作用是便於我們思考和行動，因此，我們應該能夠根據列出的檢查點來對某一完成事項的效果進行總結。比方說，參加完一場線上課程，怎麼確認這件事很好地完成了呢？你可以通過聽筆記，聽課後的實踐打卡或覆盤筆記來佐證。

第六、要有可操作性。無論你列出的清單多麼全面、豐富，它必須具備必要的可操作性，否則它就失去了意義。

《聰明人都是清單控》一書中還具體講述了夢想清單、工作清單、管理清單、時間清單、社交清單、情緒清單、家庭清單、生活清單八大清單。

在信息膨脹的時代，掌握了使用清單的奧祕，就等於開啓了你的第二大腦，讓你遠離焦慮和拖延，輕鬆提高工作效率和生活幸福度。

—— 小練習 ——

用今天學到的清單法，

列一份工作/夢想清單吧！

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