摘要:其實釘釘考勤和請假本身是方便了老師和學校管理,就看我們怎麼去做。慢慢的,釘釘的考勤管理就形成了,重要的是,老師們通過早上手機打開釘釘考勤,一來完成考勤打卡,二來查閱釘釘的未讀消息和需要處理的事情,爲一天的工作做好準備。

寫在前面:智慧校園中的釘釘考勤請假應用本來一開始就想和大家分享交流的,但遲遲沒有發佈。最近又和幾位老師朋友說起這個話題,特別是有學校因爲釘釘考勤,暫停了釘釘的使用,鑑於此就和大家說說我個人的看法。在我們學校的日常管理中,只要涉及到老師的約束性制度,都會遇到或多或少的問題。就拿考勤請假來說,不管是採用何種方式,都會有極少數老師反對,他(她)會有各種理由,甚至沒有理由。但一個單位都會有自己的考勤制度,這就需要管理者發揮智慧,是一刀切的操作,還有富有人情化的操作……我想每個管理者都會有適合各自單位的一種方式,但不管採用何種方式,基本的考勤都會有,不可能因爲極少數人員的反對或不執行,我們就不去考勤,老師們就可以不遵守作息時間。對於老師個人來說,其實我們只要參與到社會羣體工作活動中,那就會面臨制度的約束。而且相對於社會企業來說(可以參照電視劇中),其實校園中的管理已經是相對和諧和人性化的。只要學校的這個管理方式和科學合理的,我們就應該遵守,或提出更好的方式。當然這是一個“鬥智鬥勇”,潛移默化的過程,需要執行考勤的人靜下心慢慢去做,不斷的完善和優化,我們不針對任何一個人。就拿釘釘來說,其實它的考勤方式(手機考勤、指紋考勤、人臉識別考勤)已經是相當方便的,對於原來有考勤制度的學校,它只會更加方便和科學。對於原來考勤不是很明確的學校,這個時候,如果急着要用釘釘實施考勤,那就會導致釘釘其他的重要功能和應用(參照前面發佈的應用介紹交流)被忽視,釘釘的定位也會發生改變。本來學校採用釘釘,就會導致老師們使用上的不習慣,如果再加上考勤,那在老師們眼裏,釘釘就是“眼中釘”,因爲你沒有讓老師們看到它的優勢。它是爲了方便老師們,提高工作效率。這個時候,我們就要問問,我們採用釘釘到底是爲了什麼,是爲了考勤,還是提高我們的學校管理效率,提升我們學校的智慧化水平……如果僅僅是爲了考勤,那你就選擇錯了。

就拿我們學校來說,當初推廣釘釘,我們首先給老師介紹的就是它的消息模式,可以方便的知道發出去的消息,對方看了沒有;可以通過釘釘的通訊錄快速找到同事和家長進行聯繫;可以通過日誌和審批快速的搭建報表,實現校園數據智慧化……在一段時間後,老師們習慣了釘釘的使用方式後,感受到它的魅力後,纔開始逐步通過釘釘實現考勤管理。開始的時候,利用行政會,對每個年級組的考勤情況進行說明和詢問。缺勤過多的老師是什麼原因造成的,如果是有事,通知老師在釘釘上“補卡”;如果是手機有問題,則幫助老師們解決。在這個過程中,也碰到了一些老師的反對,但我們年級組長和釘釘管理員都會心平氣和的和老師們做好溝通工作。重要的是,我們學校每一位領導做好帶頭工作,和老師們一起通過釘釘考勤打卡。

慢慢的,釘釘的考勤管理就形成了,重要的是,老師們通過早上手機打開釘釘考勤,一來完成考勤打卡,二來查閱釘釘的未讀消息和需要處理的事情,爲一天的工作做好準備;年級組長通過考勤報表 ,方便的瞭解組內老師的出勤情況(當天出勤、周出勤、月出勤等),並定期表揚考勤優秀老師。如果出現考勤缺卡,又沒有請假的老師,則及時和老師聯繫,瞭解情況,關心老師,讓老師們感受到學校的溫暖。

具體的操作方式:

一、在釘釘管理後臺設置好考勤組別和考勤方式。目前釘釘支持手機(GPS位置、WiFi)、指紋、人臉識別多種方式考勤。

釘釘智慧校園之考勤請假

二、手機上打開GPS(位置),並允許釘釘軟件使用位置,老師們早上到校後打開手機釘釘,自動完成考勤打卡(我們幼兒園是通過人臉識別,老師經過校門入口,自動人臉識別完成考勤打卡)。可以設置提前幾分鐘,通知消息,提醒老師們考勤打卡。年級組長會收到組內老師考勤的打卡情況。

釘釘智慧校園之考勤請假

三、結合釘釘審批設置的“外出請假”模塊,老師們 如果需要請假外出,提前在“外出請假”模塊中,填寫好相關信息,如需需要調課,則同時填寫好調課信息。外出當天,釘釘會根據老師的請假時間,在釘釘頭像的狀態上先是外出+時間。

釘釘智慧校園之考勤請假

四、年級組長和分管行政通過“考勤統計”功能,瞭解每一位老師,每一個年級組的考勤情況。同時釘釘“智能報表”中的“外出請假”數據又給我們學校的智慧校園大數據分析提供了有力的數據支撐。

釘釘智慧校園之考勤請假

釘釘智慧校園之考勤請假

其實釘釘考勤和請假本身是方便了老師和學校管理,就看我們怎麼去做。釘釘作爲目前智慧校園建設中的一個基礎入口平臺,是一個很好的選擇,因爲它的開放和免費,我們可以用它來做很多更重要的事情。如果貴校也準備嘗試用釘釘,如果老師以前沒有考勤打卡的習慣,那釘釘的考勤打卡功能請慎用。

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