提升時間使用效率的5個建議

鳳凰FM·管理一點通

提升時間使用效率的5個建議來自鳳凰讀書計劃 00:00 14:36

提升時間使用效率的5個建議

職場中，我們都懂得時間的重要性。但上網查資料，一兩個小時也沒找到有用信息；拿出手機聯繫客戶談事情，卻因爲幾條未讀消息而刷起了朋友圈；我們一邊焦慮時間不夠用，一邊做着浪費時間的事情。那麼我們該如何提升時間使用效率呢。《認知突圍》一書總結了幾條實用的建議。

第一條是列出任務條目，明確任務目的。書中建議，你可以把當日重點要完成的任務，條目式地列在某張便籤或手機便籤上，不用做的太細緻，且隨時可增添或刪減，完成一件就劃掉一件。但要注意的是劃掉，而不是直接刪除，它會清晰地告訴你一天內究竟幹了多少事。

第二條是尋找高效時段。每個人都有自己的高效時段，有的人是清晨，有的人是夜晚，在明確了自己的高效時段以後，儘量把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時段來完成，以保證腦力的高效利用。

第三條是遠離噪聲干擾。你很難對手機的信息提示音充耳不聞，書中建議，你應該選擇儘量安靜且不容易被打斷的環境進行重要工作。比如很多作家在寫作時旁邊都不放手機，這麼做的目的就是讓自己保持長時間的專注，避免思緒被突然扯斷，增加時間的損耗。

第四條是合理利用碎片時間。一天當中我們有很多的碎片時間，比如上下班的路上，午休的時間。你可以充分利用好碎片化時間，做碎片化的事，比如閱讀幾篇文章。這樣可以降低很多大塊的時間損耗。

第五條是減少後臺運行。很多人在工作中遇到困難時，會選擇將其暫時擱置，隨後開始處理一項新的任務。書中指出，由於你刻意迴避困難，每項任務都卡在了關鍵處，哪樣都無法繼續下去，也會因此感到煩躁。書中建議，處理任務時如要選擇暫時擱置，應儘量處理到階段性收尾，以便最大限度地將自己的注意力集中到當前任務中。

互聯網公司3個“大仗的打法”

互聯網行業裏從不缺乏“戰爭”，從最早的千團大戰，到O2O巨頭之爭，再到互聯網出行，這些行業巨頭可以說是踏着無數“屍體”走到了如今。那麼一場大仗，誰能獲勝，是“作戰能力”還是“戰略佈局”？近期，湖畔大學產品模塊學術主任、被譽爲中關村才女的梁寧，從湖畔大學教育長曾鳴的新書《智能商業》中，整理了三個“大仗的打法”。

第一個是網絡協同效應。“沒有網絡協同效應，單靠規模經濟無法形成壟斷。”梁寧解釋說，像京東、美團、唯品會等公司，都在某個品類裏做雙邊市場。做法是快速擴張供給側，用供給能力吸引用戶，形成規模優勢，也擁有了很大的規模。但是，這些公司的需求端沒有網絡協同效應，即使供給端的規模效應再強大，用戶的轉移成本依然很低——就無法壟斷。所以，企業要想打贏大仗首先要有網絡協同效應。

第二是“黑洞效應”。曾鳴曾說：“流量越用越少，數據越用越多。所以曾鳴把阿里設計成了一個巨大的“數據黑洞”。而阿里雲是整個數據黑洞的關鍵一點。

”“盒馬鮮生”就是阿里黑洞效應的產物，亮相一年就盈利，坪效遠超同行。比如盒馬選址一項：淘寶天貓積累了大量的購買客單及快遞地址數據，透視這些數據可以得到目標消費人羣的聚居圈，然後找其中價格合適的場地。也就是說，開店的核心是選址，傳統店面選址還靠站在馬路邊上數人流，找麥當勞、星巴克做對標的時候，阿里是站在雲端選址的。然後，盒馬經營產生的所有的數據，會回到阿里的數據黑洞，做進一步的增強。

第三是“長期”和“終局”思維。梁寧解釋說，公司發展有四種驅動：用戶驅動、機會驅動、資源驅動、戰略驅動。一個公司如果能夠抓住用戶驅動，並抓住一次關鍵機會，那麼就是一次小的成功，比如聚美優品。但它的問題是沒有戰略驅動，因此沒有關鍵資源，所以創業10年之後，依然在辛苦的對抗戰裏。擁有一次增長之後，想要擁有第二條增長曲線。真的要看“長期”、看“終局”，以戰略驅動來辨識和選擇。

危機時代企業創新面臨的5個趨勢

目前，全球經濟面臨着發展減速的困境，部分學者和企業家在高估困難的時候，卻忽略了對創新的關注。而在中國經濟體制改革研究會副會長，國民經濟研究所所長樊綱教授看來，“越是在困難的時候，企業更應該持續創新，專注於商業模式和技術的發展。”他表示，企業於後危機時代開展創新，應順應五大重要趨勢。《哈佛商業評論》整理了他的觀點。

第一，迴歸實業。現在大量的金融機構倒閉，發達國家都在思考，如何繼續發展一些製造業？如何把金融的發展落實到實業？因爲金融業是建立在其他實業的基礎上。比如英國，過去的國策是不搞實業，只搞金融，現在英國人也開始思考發展自己的實業基礎，這個趨勢正在形成。企業家不能看衰製造業和實業。

第二，低碳經濟正在成爲新的經濟增長點。樊綱教授說，這不是趕時髦，確實是大趨勢，美國、日本把它作爲刺激經濟計劃的絕大部分，日本佔60%，美國佔40%。對於中國企業來講，怎麼分享這個增長點，怎麼抓住這些機遇將是個挑戰，同時也是非常重要的機遇。

第三，新興市場國家在世界市場的地位將越來越大，越來越成爲主要市場。危機之前，新興市場佔40%的市場，危機中受的打擊比較小，而發達國家在衰退，如何抓住新興市場的機遇，是中國企業面臨的挑戰和新機會。比如阿里巴巴的印度業務，在2018財年的營業收入，較上一財年增長73%。

第四，整個世界經濟格局發生了變化，危機成爲了中國企業開始成爲跨國公司的分水嶺。中國有些行業逐步走到了前沿，開始具有了在全球範圍內整合資源的能力，但“這個趨勢不是說大面積形成了，現在只是開始”。

第五，世界消費市場和消費指數的比例關係將發生變化。這主要是由於美國的消費會下降，儲蓄會增長。美國在世界範圍內調整儲蓄率，將降低外部市場對我們增長的支撐力度，我們需要通過國內消費市場的開發，來彌補增長的不足。

基因編輯將爲全球創造大量工作機會

如今，基因編輯技術越來越頻繁地進入醫療領域，解決了不少人類遺傳疾病的問題。專家預測，基因編輯技術會成爲未來醫療的重要工具，它將爲全球創造大量工作機會。BBC英倫網的一篇文章，分析了這一現象。

文章介紹，英國政府預測到2030年，基因和細胞治療技術將在英國創造超過18,000個新的就業機會。美國勞工統計局也預測，未來在美國，生物醫學工程師的就業機會將增加7%，醫學家的就業機會將增加13%，總共會增加17,500個就業機會。專家還預測，從2017年起的五年間，全球因爲基因編輯技術產生的商業價值，有可能翻一番，達到62.8億美元。

爲什麼基因技術產生的人才需求會這麼大？

文章介紹，全球目前已經有大約 2,700例利用基因治療技術的臨牀試驗。主要是爲了攻克癌症、肌肉萎縮等多種疾病。中國的科學家們也走在基因編輯領域的前列，他們已經用基因編輯技術，治療了86位癌症和艾滋病患者。這些案例背後，是全球各種規模的基因治療公司和醫藥公司，它們都在尋求大量基因治療科學家。

卡洛斯是美國基因與細胞治療學會主席、也是斯坦福大學的遺傳學教授。她認爲，基因治療這些年發展迅速，已經成爲醫學研究和產業發展的一部分。現有的各種基因治療公司，以及整個基因治療產業，都會需要各種學科背景的專業人才。主要集中在遺傳學、醫學、分子生物學、病毒學、生物工程和化學工程等專業。

另一位英國分子生物學家泰勒也強調，基因治療涉及多門學科技術。目前，這一技術大量應用在癌症治療、遺傳病的預防、和輔助生殖技術上。她表示，這些診斷案例已經積累了大量醫療數據，所以，未來一定需要更多分子科學家、工程師、計算機學家，甚至人工智能的幫助，來分析這些數據，完善治療方案。

專業的“遺傳顧問”也將成爲更熱門、需求量更大的職業。專家分析，基因編輯技術和其它治療方式一樣，都存在風險和隱患。尤其涉及到基因改造這樣的關鍵技術，病人和醫生都需要了解更多的基因知識。遺傳顧問，就是解讀遺傳信息、爲醫療人員提供支持和建議，並能引導病人做出最後決定的人。美國勞工統計局已經把遺傳顧問列爲20個增長最快的職業之一。並預測，到2026年，這一職位的需求將增加29%。

如何逆襲成爲高潛力人才？

以通用電氣爲代表的很多國際大公司，爲了能吸引到創新人才，都紛紛將自己的總部遷移到人才聚集區。這表明對於人才的爭奪已經上升到了公司戰略層面。但什麼纔是企業必須要爭奪的“高潛人才”，個人如何成爲高潛人才呢？對此，海爾大學執行校長孫中元在接受“哈佛商業評論”的採訪時發表了他的看法。

孫中元首先談到了自己對中國人才市場的看法。

一是人才的邊界會逐漸消失。邊界消失主要來自於未來企業邊界的消失，未來，每一個企業都應該成爲無邊界的組織，所以對於人才來講，就不再侷限於我一定是這個企業的人才，人才應該是共享式人才。

二是越來越多的大學生，就業會去選擇創業，或者去一些新興互聯網公司。這會產生兩個後果，一方面是就業困難，另一方面很多企業找不到人才。

三是，組織對於人才適應能力的要求發生了變化。企業過去都注重“短板理論”，應聘者的短板決定了這個人的能力大小，但現在企業看重的是“長板理論”，讓應聘者把他特別擅長的發揮到極至，這可能也是對人才很好的利用。

接下來，孫中元說，高潛人才的核心就是“具備很高培養價值的這些人才”。想成爲高潛人才必須擁有有3個特徵。

一是，具備極強的自驅力。也就是說，過去的高潛人才大多是經過選拔培養出來的，或是在被動的情況下成爲了企業的管理者；但未來的管理者應該是自驅型的，他必須具備自我驅動，不斷學習，不斷革新和成長的能力。

二是，具備很強的魂商。魂商是指智商、情商以外的第三種能力，比如抗壓能力、試錯能力、抗挫折的能力等。“在未來的組織中，員工要面對非常非常多的挑戰。此前，這些挑戰大多由企業承擔，但在未來，這些挑戰將主要由員工來承擔。人才要主動應對這種挑戰，把自己的潛能真正釋放出來，這個過程當中你要面對非常多的挑戰和失敗，需要具備的是抗壓能力，適應失敗巨大的壓力，這樣的話你纔可能在未來職場中走得更快。”

三是，學習能力。無論是行業還是企業，都越來越多強調的是跨界，一旦你的學習能力跟不上的話，沒法接受新的事物，也沒法接受新的思想，最終被時代淘汰。

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