摘要:(4)大多數職場人的溝通,都敗在了情緒失控。通過觀察大家的回答,我會從中去判斷各自的情緒狀態,便於有序安排接下來的工作內容。

文/職場逗伴匠

3種解讀,4大步驟,6個妙招,讓你實現職場情緒自由!

01

安靜的辦公室,"嘭"的一聲巨響,一聽就知道是玻璃杯摔碎的聲音。

循聲望去,發生在公司企劃部。摔杯子的那位是才入職沒多久的新人強子,他已經站了起來,滿臉憤怒。原本完好的杯子,此刻已化爲地上的一堆碎渣。

惹他生氣的是左邊辦公位的同事S。此刻,同事S也不甘示弱,兩人互不相讓,爭吵着。沒多久,驚動了公司的HR總監,親自過來勸和。

當然,這個事兒最終有序平息了。

原本大家都在好好上班,爲什麼會突然發生這種事情呢?

02

職場人的情緒崩潰,到一瞬間說碎就碎

事後一番閒聊,才知道事情的來龍去脈。

①發脾氣的人是強子,近期手上的單子多,任務緊,工作壓力大,又沒有做好自我節奏的平衡,那段時間整個人都不在狀態。

②強子在發脾氣前,總看到左邊的同事S和一堆人,在那碎碎念,還時不時調侃自己,胡亂開玩笑。他覺得被別人當作笑柄,氣上心頭,忍無可忍後瞬間發作。

③和強子發生矛盾的同事S,並非有意冒犯。不過是和周圍同事聊到某個話題時,剛好說起強子而已。無心之舉,卻刺激到了強子。強子也沒進行有效的溝通,互相猜疑不信任,於是就出現了開篇摔杯子的那一幕。

這件事雖然已經平息,但強子在公司的人設已經崩塌,工作信賴感大不如前,周圍的同事對其產生了隔閡,多數人對其敬而遠之。

工作中的強子,情緒調整不到位,只因犯了三個忌諱:

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A.管好自己的嘴,有些話要換種方式表達

B.看透不說透,少去給別人火上澆油

C.話到嘴邊留三分,發脾氣前忍一忍

從情緒管理方面來看,其行爲表現不太成熟。職場中的我們,爲了不重蹈覆轍,如果想管控好自身的情緒,又有哪些奧祕呢?

03

職場道路千萬條,情緒管理放首要。

每個人的成長路徑雖不盡相同,但有一點是相通的,那就是自我情緒管理。公司中的言談舉止,都是一種帶有獨特情緒的信息傳遞。

尼采說:“知道爲什麼的人,幾乎能夠克服一切怎麼樣的問題。”

問題來了,爲什麼有人情緒容易失控?情緒敏感力。

具體分爲兩個方面:

A.自尊心過強,過於關注外界對自己的看法與評價,時常鑽牛角尖,太好面子。

B.自我期望高,對自己要求很多,有時顯然超出了自己的負荷,卻不以爲然。

身體上的疲勞,很快就能恢復。精神上的睏乏,一時半會兒難以走出來。

工作波折是常態,穩定情緒的姿勢,纔是最厲害的本事。

在每天的工作日程內,在每一個細節執行中,在每一次同事之間的有效溝通裏,瑣碎的事兒天天有,就看你如何剋制情緒並進行有效化解。可以自如控制情緒的人,從容面對職場,自然就不在話下。

①情緒波折之日常軌跡

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只要進入公司,無關工作的情緒,暫且拋之身後。以周爲單位,部分人的情緒軌跡如下:

週一:沒事別打擾我,工作任務暫放一邊。先讓我緩緩,週末時光似乎還意猶未盡。

週二:先列周工作計劃表,信誓旦旦要努力,定好一個又一個新的工作任務,全面佈局。

週三:總結會新品會項目會,最後自己都不知道完成了什麼,開始顯得身心疲憊了。

週四:週末就要來了,無比興奮。爲了好好過週末,加足馬力完成待辦事項,狀態極佳。

週五:這一天的時間過得最快,每週最幸福的一天。各種出行計劃盤算着,無比期待中。

週六日:好好享受生活,暫時告別工作。當然,如果需要臨時加班,那簡直是各種悲催。

②情緒波折之時段節奏

在每天的不同時間節點裏,情緒狀態各有其節奏。

掙扎中起牀→匆忙出門→早高峯→到公司→開會各種忙→茶歇八卦→午休→犯困時刻→忙忙忙→坐等下班→加班→回家......

③情緒波折之普通現象

3種解讀,4大步驟,6個妙招,讓你實現職場情緒自由!

至少我所見到的職場人,或多或少,會存在着種種不容易。

更傾向於獨處,多數人社交恐懼是常態。

同事關係處理不當,辦公室氛圍千變萬化。

睡個午覺被打擾,身心俱疲想說休息不容易。

剛準備收拾東西下班,卻被告知部門全體開會。

時常加班,身體狀況大不如前,力不從心感加重。

臨時被通知參加工作應酬活動,無奈之舉,強顏配合。

每天的個人時間太少,手機裏的各種工作羣消息不斷。

一份PPT或項目方案,改了N遍,還是達不到領導預期。

職場人的不容易,都藏在日復一日裏。

工作就是這樣,會夾雜着各種緊張與複雜,戰戰兢兢且如履薄冰。

如此這般,往復循環。我們需要一顆強大的內心,方能適應並持續前進。

04

所謂情緒,即個人對自身或外界事物的感受與反饋。

人生有八苦:“生、老、病、死、愛別離、怨長久、求不得、放不下。”

境無好壞,損益在人。心不開朗就是苦,心境豁達就能轉苦爲樂。

工作中的我們都會自帶感情色彩,或喜或悲,或怒或驚。這都會在職場裏快速傳播,帶來各自的影響力。那些情緒管理的高手,除了看到現象之外,還會去思考研究現象背後的本質。

例一,在同一個辦公室的兩位職員,職員P性格相對圓滑,反應機敏。職員阿偉忠厚老實。前兩天,領導交辦一個工作資料的共享事情,職員P磨磨蹭蹭不大樂意去完全分享,結果那天快下班了,阿偉還是沒有收到資料,這也嚴重影響其後續工作的開展。於是,阿偉氣不打一處來,去到職員P的辦公位說到:“你辦事怎麼這麼沒效率,三分鐘可以完成的事情,都快下班了,還沒動靜。”說完,阿偉拍了一下桌子,離開了。

例二,在月度部門工作總結會上,一個才入職兩個月的職場新人,年輕氣盛,對主管的KPI打分表示不接受,在內部會議上,直接怒懟部門領導,不聽同事們的客觀分析,場面尷尬,讓主管也下不臺。事後懊悔不已,沒多久,她就去HR部門主動請求離職了。

例三,某一天晚上,品牌部幾位職員在公司加班,他們去到對面的同事工位上邊喫邊聊,喫完後或許是因爲大意,忘記清理對方的辦公桌面。第二天因爲外面下着大雨,不知道誰把自己的雨傘撐開,剛好放在了昨晚沒有清理桌面的工位旁。職員俊哥原本是高高興興來到辦公室,一看溼漉漉的雨傘佔據了自己的辦公位,再看辦公桌面,有一灘油漬,還有紅色的辣椒粉末,不規則的散落在鼠標和電腦屏幕下方。原本美好的工作情緒瞬間全無,對着旁邊的工作區說:“喫完用完,不知道收場嗎?”弄的旁邊的同事一驚一乍,有些莫名其妙。

上述情景,相信工作中的你,多少都有碰到。

其共性之一,情緒的自我把控或展現形式不當。身在職場,難免會碰到各類情緒問題,我們應做的是解讀現象背後的根源,找到問題的解決方法。

解讀情緒的三個層面

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①準確自我認知:我碰到的問題是什麼?這給我帶來了怎樣的情緒反應?

②快速識別對方:問題是由誰引起的?對方爲什麼會有這類行爲舉措?

③妥當處理關係:是有意或無心而爲之?我準備如何解決這些問題?或許有怎樣的影響結果?

在職場溝通中,基於相互尊重,管理好彼此的情緒,努力讓大家都感覺舒適。

先解決情緒,再處理事情。

據說諾獎作家愛麗絲.門羅每天要求自己行走五公里。她說:“你是在保護自己,這麼做會讓你覺得,假如你遵守所有好的規矩和習慣,就沒有什麼可以打敗你。”

職場中沒有永遠的快樂,更沒有永遠的悲傷。各種情緒,終將過去。

05

情緒管理四步驟,良好人氣帶節奏。

情緒聚焦點在哪裏,結果產出就在哪裏。

比如,當我們聽到某一首打動自己的歌曲時,好的韻律節奏只是一方面,更爲重要的是,聽歌人在字裏行間中受到的情緒感染,找尋自己過往的痕跡與回憶,有感動、有滿足、有遺憾、有嚮往。職場也是相類似,那應該如何做好情緒管控呢?

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步驟① 覺察情緒

所謂覺察,是一種對情緒的敏感捕捉。

例如,朋友圈好久沒見到某些好友的動態了,原本想點擊進去看看,結果不是一條灰色的橫線,就是朋友僅展示最近三天的朋友圈。心裏頓生不悅,各種思考揣測,對方最近怎麼了?這些其實都是釋放無聲的情緒信號。

回到職場溝通,怎樣有效覺察這些要點呢?

聲音高低→信息真僞→肢體動作→陳述邏輯→投入程度→細節展示

高手的覺察能瞬間知曉對方的需求點,並給出合拍反饋。

步驟② 接受情緒

覺察以後,去嘗試接受。即便不是自己期望的,千萬別自我壓抑,越去按壓情緒反響越強烈。

刺激性反彈效益

又叫“白熊效應”,源於哈佛大學社會心理學家丹尼爾·魏格納的一個實驗。

他要求參與者嘗試不要想象一隻白色的熊,結果人們的思維出現強烈反彈,大家很快在腦海中浮現出一隻白熊的形象。你越是壓抑的部分,反彈的越厲害。

養成接受的五條好習慣

A.多聽少說 B.換位思考 C.不計小事 D.自我反思 E.壓力擔當

有人說:“比忙碌更折磨的是無人可說話,比無人可說話更折磨的是別人在說話,你在角落。”

敞開心胸,在接受中去互相理解,同頻才能共情。

步驟③ 解讀情緒

職場裏的每一張臉龐,都展示各自情緒的力量。

例如,每次部門開會結束,我都會問與會人員幾個問題,並快速解讀大多數人的系列表情,從中去判斷對內容的合適與否。

A.剛纔會議所講述的,哪幾點是我還沒說清楚的?

B.我想和大家探討一下......的問題。

C.還有沒有什麼遺漏的工作內容?

D.接下來,我希望你能夠去做......

E.不知道你有何好想法,打算如何開展?

通過觀察大家的回答,我會從中去判斷各自的情緒狀態,便於有序安排接下來的工作內容。

步驟④ 整理情緒

整理的過程,也是一種自我調節並有效控制自己的狀態。

心理學中的情緒脫困四問

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Q1 問情緒

我目前處在什麼情緒?根據強烈程度打分(1-10) 感受情緒,自我思考。

Q2 問事情

因爲發生了什麼事,導致我現在的情緒?回想事情發生的衝突過程,何以至此?

Q3 問目標

我原本想要的結果是什麼?清晰自己的預期和最終結果的差距,明確做這件事的動機。

Q4 問行動

我打算怎麼行動?制定自己的執行路徑或提升計劃。

接下來,如果大家碰到情緒問題,都可使用上述的情緒脫困四問,很多問題自然會迎刃而解。

這麼好的方法,記得多多實踐。還有沒有更多的情緒管理小妙招呢?

06

六大妙招好情緒,工作得當更有趣。

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第一招 運動調節法

選擇適合自己的運動,如慢跑、打球、游泳等等,運動後神清氣爽。

第二招 合理傾訴法

建立自己的朋友圈,在迷茫困惑之際,進行溝通傾訴,也是釋放的窗口。

第三招 音樂沉浸法

平時可根據心情差異,將歌曲分類歸檔,什麼樣的心情,聽什麼樣的歌。

第四招 積極引導法

凡事多去關注其積極正向層面,他人生氣我不氣,氣出病來無人理。

第五招 模式切換法

忙碌時,進行注意力模式的活動切換,讓左右腦都得以運用和放鬆。

第六招 幸福行動法

除了上述各種妙招之外,需要享受自己的情緒節奏,才能讀懂自己。

陳道明說:“人一旦變得油膩,再富有也一無所有。”

同樣,人一旦學會情緒管控,用不了多久,就會成爲職場裏的高手。

情緒管理不在一時,需要持續打磨。

這是我們一輩子的功課。

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Tips

(1)脾氣越大的人,通常本事不大。

(2)職場高手,都懂得與負面情緒共修。

(3) 工作表達,可以輸出信息,但少輸出脾氣。

(4)大多數職場人的溝通,都敗在了情緒失控。

(5)那些情緒管理很厲害的人,不是沒有情緒,而是早已戒掉了情緒。

-END-

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我是職場逗伴匠,一個跑馬拉松的知識手藝人,助力職場人的自我效能提升。

堅持碼字,這是我熱愛的事。對你有幫助,纔是一種價值。

【作者簡介】職場逗伴匠,“我是好講師大賽”全國50強 / 美國ACI認證職業講師 / 今日頭條&悟空問答 優質職場領域創作者 / 青雲計劃獲獎者 / 生涯規劃師 / 自我效能管理達人/ 專欄原創作家 / 5:00早起倡導者 / 馬拉松跑手 / 讀書控 / 旅行生活踐行者 / 視覺手繪族

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