又到了畢業生扎堆找工作的時候了,最近經常有年輕人私信我,快畢業找工作了,讓我給他們講講經驗,給點建議。所以,我們從今天起,圍繞畢業求職季,集中地講一講我們要如何找到心儀的工作?

誰都知道,找工作第一步,要做出一份漂亮的簡歷,但是,當大家都用一樣的模板,填寫雷同的信息,這樣的簡歷真的有效嗎?試想,HR在篩選簡歷的時候,招文案策劃,你說你活潑開朗,熱情大方,招技術開發,你也說你活潑開朗,熱情大方,招銷售助理,你還說你活潑開朗,熱情大方,要是你是HR你是什麼感受?除了活潑開朗,熱情大方就沒有別的詞能介紹你自己了?不活潑不開朗的人索性就不要找工作了是不是?所以,往往這種簡歷,都會被HR在初步篩選的時候批量淘汰。

那麼,如何做出一份有吸引力的簡歷呢?

職場新人首先要明確的一點是,簡歷簡歷,顧名思義,重點在簡,你如果寫成了論文,那麼你傳遞出來的有效信息就十分有限。我們對於簡歷還有一個誤區,一般被認爲是信息化的履歷表,其實投遞簡歷的正確姿勢是,配合簡歷需要附上一封簡短的求職信。簡歷加求職信,這纔是找工作的兩塊敲門磚。我們首先來說第一步簡歷該怎麼寫?

一般來說,HR在初步篩選簡歷的時候,每個簡歷瀏覽的時間都在10-20秒左右,對於HR來說,他們只看你的簡歷中的關鍵詞是否與招聘崗位的需求相符合,所以,往往一封簡歷看完,HR都記不住你的名字,甚至不知道你是男是女。一般來說,在初步篩選中,會選擇20%的人進入複選,在複選中,會仔細的閱讀你的簡歷,一般來說,進入複選閱讀你的簡歷,是爲了在面試中向你提出有針對性的問題,這個階段對簡歷的淘汰率不高,所以,能進入複選基本就有了面試的機會。那麼,如何成爲這20%呢?什麼樣的簡歷才能吸引注意力呢?

唐朝有個著名詩人白居易能教我們一招,那就是突出關鍵信息。白居易16歲時,來到大都市京城,按咱們現在的話說,那是開始做“北漂”了,可是他人生地不熟,年紀小沒資歷沒背景,怎麼也找不到工作。在人才市場轉悠了好多天,眼看着就要喫不上飯了,這時候,他聽說了有個叫顧況的人,這老頭已經60多歲了,是文壇政壇的老前輩,那叫一個德高望重,按現在的話說,這就是行業的領袖,業界大佬了。

於是,白居易就把自己的作品整理出來,拿着這個作品集就去拜見顧況了,按今天的話來說,這就是拿着簡歷去找業界大佬了,但顧況是很有老前輩的架子的,他很看不上初出茅廬的白居易,他看到白居易的名字的時候,還出言諷刺,說“長安居,大不易”,這話是什麼意思呢?是說,長安的米貴,物價很高,房租很貴,生活很艱難,北漂可不容易,你想生存下來可不容易。

但是,幸運的是,顧況雖然出言諷刺,但還是打開了這個作品集,開篇就讀到了那篇有名的《賦得古原草送別》,這麼說你可能不熟悉,但是要說野火燒不盡,春風吹又生,你肯定很熟悉了吧,白居易就是把自己當時最好的作品、最佳的句子放在最前面了,就這樣,成功的吸引了顧況的注意,在他的賞識與推舉下,白居易很快被京城文學界所接受,在長安站穩了腳跟,還找到了好工作,在當時可以說是得了個“金飯碗”,並且高中進士,進入了中央級研究院,從此名揚天下、前程錦繡。

那白居易的這份簡歷成功在哪兒呢?很簡單,就是在最短的時間內,吸引了閱讀者的注意力,他是怎麼做的呢?把最好的最成功的作品放在最前面最顯眼的位置上,這一點能不能給今天套用模板、做出千篇一律的簡歷的求職者們一些啓發呢?

白居易告訴我們簡歷一定要注意突出關鍵信息,做好加減法,你看白居易,給文壇前輩看的就是自己最好的文學作品,你的簡歷,是不是也能讓用人單位一眼就能看到你的優勢呢?

一般我們的簡歷包括這四個部分的內容:基本信息、工作經驗、個人技能和個人評價,但是這些內容是要做加減法的,不是信息越全越好,搞得和人口普查一樣,而是要做到突出關鍵信息,這些關鍵信息,也就是所謂的加分項最主要集中在個人基本信息、求職意向、工作經驗和個人技能上。

一般簡歷的第一部分是個人基本信息,這裏面,除了最基本的姓名、性別、年齡、學歷、專業等信息,還要特別關注求職意向這一點,在很多畢業生的簡歷中,求職意向往往會出現兩種不太令人滿意的情況:第一種是非常模糊,覺得自己既能幹行政,又會做銷售,還能做產品研發,這一類人在我看來,是沒有方向和目標的,這種看似什麼都能幹的人,往往什麼也幹不了,因爲他沒有專長,所以找不到發展方向,第二種就是求職意向和用人單位招聘的崗位毫無關聯,人家招銷售人員,你投了簡歷,結果簡歷上寫求職意向是做產品開發,這樣的簡歷就會讓人摸不出頭腦。

此外在第一部分個人信息這裏一定要標註出有效的聯繫方式,包括電話和郵箱。千萬不要出現,HR看完簡歷找不到聯繫方式的尷尬情況。

寫完個人基本信息,就要完成HR最關注的內容了——工作經驗和社會實踐,這個部分有個最好的法則是求精不求大。很多人會在簡歷上寫自己參與了某五百強企業的什麼大項目,但是卻沒寫自己在這個項目中做了什麼,這樣的工作經歷就沒有什麼價值了。所以我們說不求大,如果你能明確的說明自己參與了某個項目的某一具體工作,這個工作職責還和你的求職意向密切相關,比如說你參與了某公司的某項目,負責文案撰寫的工作,你的求職意向是文案策劃,那這個工作經驗就很加分了,哪怕這是一個很小的項目或者並不出名的公司。這就是我們說的求精不求準。

對於應屆畢業生而言,往往工作經驗非常有限,在這樣的情況下,你在校的表現就需要在簡歷中好好寫一寫了。但是,千萬不要列表你修讀了什麼課程,每門課得了多少分,這樣對於簡歷閱讀者來說,分析和了解的成本太大,因爲每個學校的評分體系和學生的水平素質都不一樣,所以這一部分,最好是獲得了什麼獎學金,擔任過什麼學生幹部,這樣的簡潔具體的說明,纔是有效的加分項。

第三個加分項就是你的個人技能,個人技能填寫的黃金法則是要有和崗位匹配的可量化的標準。

這個技能一定要和目標求職崗位匹配,人家要招海外市場專員,你就必須提供外語水平等相關技能說明,人家要招軟件工程師,你就要寫清楚,你會熟練使用哪種編程工具?在這一部分技能中,一定要有明確的可量化的標準,比如說,英語水平,你可以說聽說讀寫熟練,但是要附上比如說託福雅思或者是四六級等考試的成績,並且隨簡歷提供複印件。或者寫會使用photoshop,那就最好附上作品。如果用英語讀寫熟練、聽說一般,這樣的詞來表述技能,一看就沒有說服力。

在簡歷的最後,很多人會寫興趣愛好、個人評價、性格特點等等,但是,這些項目往往都是減分項,尤其是興趣愛好,與招聘崗位往往沒有任何關係,人家要招個行政人員,你寫你的興趣是唱歌,對用人單位來說,有什麼意義?還有人喜歡寫個人評價和性格特點,在簡歷中,這是非主要信息,在初步篩選中,人家基本不看,大家都寫活潑開朗,熱情大方,這樣的套話又有什麼用?相反在簡歷中寫這樣的長篇大論還會起反面效果,在面試時,等面試官看完你的簡歷,你的面試時間已經過去了五分鐘,就這樣尷尬冷場了五分鐘。所以,這一部分減分項,一定要該減就減,不可手軟。

還有一個很常見的問題,就是在簡歷中是否要放照片,這也讓很多年輕人很糾結,從我的角度來說,作爲一個用人單位,我是傾向於有照片的簡歷的,因爲照片能給我一個直接的印象,給我的心裏留個底,完全沒有照片,坦白說,我在約你面試這件事是承擔了一定的風險的。當然,這是用人單位的角度。

另外,看到照片,我也能感受到你對這份工作的重視,但是照片的選擇可是很講究的,要是選的不好,或者選錯了,可能會把你的簡歷一下子帶進垃圾桶。最安全最保底的照片就是證件照,好好整理收拾一下,拍的乾淨利落的證件照,至少給人正式的態度。當然更好的選擇是生活照,但是這個生活照不能太誇張,做鬼臉啊、看不清楚臉啊,人太多分不清楚啊,調色灰暗啊,等等這一類情況是很引起反感的。所以,選擇生活照,一定要大方簡潔,清晰明瞭,照片的調色風格也要更溫暖更積極一些,這樣的照片纔會吸引到用人單位的注意。

但事實上,一份簡歷在初步篩選中,只有十幾秒的時間,所以一般畢業生的簡歷都濃縮在一張A4紙上。如果你還擔心不能吸引到HR的注意力,就需要用我們一開始講的求職信了。求職的書面材料,除了簡歷,簡短的求職信也是非常重要的。

但其實在職場中求職信是經常被忽略的,大家往往給用人單位投了一封簡歷就了事了,其實找工作正確的姿勢是,伴隨簡歷要有一封簡短的求職信。歷史上也有一個人,就是因爲求職信寫的出彩,成功的吸引了大boss的注意力。這個人就是我們之前講過的東方朔,東方朔不僅僅會跟老闆談加薪,還會寫求職信。他的這封求職信,只有一百多字,但是傳遞出大量的信息。

比如說他說自己十五學擊劍,十六學詩書,誦二十二萬言,這是說自己文武雙全,再比如說他表明自己的目標是做天子的大臣,等等等等,區區一百多字的求職書裏,東方朔講了自己的身世、年齡、形貌,講了自己的學識和能力,又講了求職的目標。細緻誠實,言簡意賅,儘管有點自吹,並無多餘廢話。靠的就是這區區一百多字,東方朔成爲唯一的幸運兒,從此開始汗青留名的生涯。

從總體來看,東方朔的這封自薦信,簡短明瞭,字字珠璣,思路清晰,目的明確,也不乏文采與淵博學識。從內容來看,東方朔主要介紹了自己的身份,年齡,身高,容貌,講述了自己的學識、才能和競選的職位。在文中,東方朔沒有具體闡釋治國之道,也沒有表明將來當了輔政大臣以後,要如何如何,更沒有鍼砭時弊,誇誇其談。這正是東方朔的高明之處,他將自己的鋒芒隱藏起來,不讓人覺得他恃才傲物,不可一世。從敘述的語氣來看,平靜而沉穩,豪邁而曠達,理直氣壯,不亢不卑。東方朔就是憑着這一百五十餘字的自薦信,打敗了成百上千的競爭對手,成功的吸引了大boss漢武帝的注意。

所以,東方朔教我們用這一招:寫一封好的求職信。其實這在我們今天的職場生活中也是非常適用的,在投遞簡歷的同事,可以在一封簡短的求職信中,再次強調關鍵信息,比如求職意向,表達一下自己對這家公司的認可和期待,再比如強調自己的工作經驗中哪個關鍵詞、哪一部分符合招聘崗位的需求。

最後想和大家聊一聊當下一些比較新潮的簡歷,最近正當招聘季,我們公司也在大規模招人,這時候就收到一些另類的簡歷,比如說是個ppt、甚至是個視頻,等等,這些利用多媒體,做出的形式更豐富的簡歷。但是坦白說,這樣的簡歷效果是很有限的,因爲對於HR來說,每一份簡歷能投入的時間是有限的,如果說很複雜要花費很多時間,很多情況下,人家可能就不會看了。所以,千萬要注意的是,簡歷,一定是簡要的個人履歷信息的總結,越方便體現關鍵信息越好,太花哨反而會影響簡歷最直接的傳遞關鍵信息的功能。所以,給大家的最後一個建議是慎選多媒體簡歷。

談到這裏,還想和大家分享一個小經驗,這也是我以前在做面試官的時候的一個小發現,我們公司會招聘一些導演和設計,這一類的求職者往往是帶着自己的作品來的,但是,帶作品一定要做好充足的準備。千萬不要到了現場,拿出U盤或者硬盤說,我帶了作品,這樣從我的角度來說,我還要找電腦播放,我很有可能因爲時間或者溝通成本的問題直接放棄不看了。所以,你如果要帶作品,最好把它存在手機裏,當場可以直接拿出來給面試官看。或者你自己準備好電腦,在面試前就把作品準備好播放。

最後,我們再總結一下,什麼樣的簡歷才能吸引到用人單位呢?總的來說,簡歷和求職信只有一個目的,就是和目標崗位的職責內容在關鍵詞上相匹配,所以,找工作很忌諱的一點就是一份簡歷走天下,而是要針對目標崗位進行合適的修改,突出關鍵信息。具體的做法就是:第一,在簡歷的製作上,善於做加減法,簡歷關鍵詞和崗位職責匹配,求精不求多,量化標準。第二,寫一封真誠的求職信,誠懇表達求職意願,突出關鍵信息,突出表達能力和求職意願,強調崗位勝任優勢。第三,一定要慎選多媒體簡歷,注意簡歷的根本需求就是迅速傳遞有效信息,所以要儘量避免華而不實太過花哨的形式。這三招,你學會了嗎?

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