01

我們爲什麼要記筆記?

你記了很多年的筆記,但也許你從來沒有好好想過這個問題。

我們記筆記的目的,大致可以歸納爲四個:


① 記憶


好記性不如爛筆頭,用筆或打字記下來,比記在腦子裏牢靠程度更高,而且難度更低。


② 練熟


有些方法你光用眼睛看、或腦子想,是怎麼都不可能熟練掌握。


比如某個Excel函數、或者某個做事步驟,以記筆記的形式動手寫上幾遍後,就更容易熟練了。

③ 理解


有些內容如果只在腦子裏琢磨,理解起來是非常困難的,比如有23個角色參與、14個步驟的一個流程,


如果你能將它畫成一個二維的圖形(橫軸是步驟,縱軸是參與角色),那理解起來是不是就簡單了很多。


④ 沉澱


有很多內容之所以要記筆記,目的是爲了以後使用,或者作爲進一步學習的基礎。


這類內容就需要能夠長期保存下來,並且事隔很久後還能方便地找出來。

以上四點,就是我們記筆記的主要目的。

那到底如何記筆記,才能達到記牢、練熟、理解、沉澱的四個目的呢?

下面我分別跟你分享下紙質筆記和電子筆記的筆記技巧。

02

紙質筆記技巧

在移動互聯網已經發展成熟、各種電子筆記爭奇鬥豔的今天,紙質筆記的使用場景已經越來越少,很多技巧都完全可以被電子筆記取代。

目前,紙質筆記還能大展身手的地方有兩個:


①  不方便情況下的速記。


比如不允許或沒帶電子設備的場合,或者電腦在演示但又需要記筆記的場合等等。


②  需要深度理解的場合。


有時候在紙上整理思路比在電子設備上效果更好,特別是80及80年代以前出生的人,唸書的時候一直都靠紙筆,在這種情境下更能激發大腦的思考。

▼ 場景1:不方便情況下的速記


這種情況下記筆記,相較於電子筆記,需要克服中間新增內容如何添補、修改,以及如何快速總結的問題。


比如,你跟一幫高管們在投影彙報一個項目激勵的方案,因爲議題很有爭論性,大家你一言我一語地都有各自的看法。


而且都是大佬啊!有CEO、COO、CFO、CIO、CMO、CHO以及其它副總裁,每個人的意見你都要認真聽取。

最挑戰的是,這種會議大佬們說出自己的看法後,是需要你立即總結出來討論結果的。


這種情況下如何記筆記呢?


如果按照傳統的筆記記錄方法,從上往下一條條記錄的話,就會出現兩個問題:

  CEO前面講了3條意見,CIO、CMO中間插了2條意見後,CEO又補充了2條意見,是不是同一個人的意見就分開記了;

  每個人的意見都記分開了,各位大佬發完言後,你立即歸納出討論結果的難度就很大了。

因此,這種情況下,採用思維導圖的方式記筆記的話,就可以很好地解決了。


                                  

其中,左側是對培訓內容的記錄,你會發現我沒有照抄老師PPT的內容,而是用自己的語言和版面來組織的。

右側就是我對左側培訓內容的理解了,你可以看到我舉了一些自己想到的例子,這些例子有零散的,也有一個完整的實際案例(參考右下方的記錄)。

 

最後,就是右上方的個人心得區。


我在這個地方記錄了一些老師無意中講的、但卻非常有啓發的內容,以及聽課過程中一些概括性的心得。

上面分享的這個聽課筆記,對線下課程、網絡直播課、視頻課、音頻課都是通用的。

 

  學習式筆記之二:閱讀筆記


第二種主要的學習筆記就是閱讀筆記了。我同樣將閱讀筆記頁面分爲了3個區域:


1、閱讀區。


相當於聽課筆記的課堂區,用於記錄閱讀材料(書籍、研究報告、報紙、雜誌、電影等)的關鍵內容。


2、理解區。


這個區域的功能和用法與聽課筆記的理解區完全一樣,用於記錄類比、應用舉例和相關聯的知識點。


3、心得區。


這個區域的功能和用法與聽課筆記也是類似的,用於記錄自己在閱讀中的啓發和心得,以及對閱讀材料的概括性總結。

 

下面這個示例,是我2017年11月,閱讀《追尋記憶的痕跡》這本書時,做的閱讀筆記(截取了筆記頁前1/10的內容)。


你可以看到,我在閱讀區中是用自己理解的圖表化方式,記錄書本內容的。

 

理解區裏,針對“學習改變神經突觸強度和數量的3種方式之一:敏感化”,和針對短時記憶到長時記憶的轉化機制我加入了自己的理解。

心得區裏,我放的是4點讀完這本書後的概括性結論。

這個閱讀筆記,你適合在《學習力》提到的閱讀技巧 —— “多重閱讀”的第2遍,以及“主題閱讀”時採用。(點擊3折搶購學習力)

 

▼ 場景5:總結式筆記


總結式筆記與學習式筆記最大的區別就是,學習式筆記是以輸入爲主的,而總結式筆記是以輸出爲主的。

因此,跟學習式筆記相對固定的3個區域劃分不同,總結式筆記沒有固定的版面形式,而是要根據具體的輸出內容確定合適的版式。


但有一點共性就是,一定要避免採用條目式的筆記樣式(也就是word文檔1、2、3的形式),儘量採用圖表化的展現形式。

下面我給你分享2個不同版式的總結式筆記樣式,供你參考。


 

04

做個小結

這一節我給你分別分享了紙質筆記和電子筆記的技巧。

 

其中紙質筆記的技巧主要是兩個:


① 速記情況下,要用思維導圖或者其它模板記錄,這樣記錄纔有條理、而且歸納總結也方便;


② 要深度思考的情況下,在紙上畫圖,比如業務模式圖、模板設計等等,思考效率會更高。

 

關於電子筆記,我主要分享了5個主要的應用場景:


① 速記式筆記;

② 流程式筆記;

③ 梳理式筆記;

④ 學習式筆記;

⑤ 總結式筆記。


電子筆記已經是筆記的主流,在未來更是肯定會全面取代紙質筆記,因此不管哪個年代的人,最好都能養成使用電子筆記的習慣。


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