其次點擊進入“設置-科目”的界面，可以對科目進行編輯設置科目狀態可調整，系統原設的科目不需要可將它的科目狀態設爲“不可用”，這樣新增憑證的時候就不會出現該科目 科目有涉及數量覈算，可勾選數量覈算，並填寫對應的單位 科目有涉及輔助覈算的，可勾選對應的輔助覈算項目，這樣在新增憑證的時候就會彈出可選擇的輔助覈算項目選項 科目有涉及外幣的，可勾選外幣覈算，並選擇對應的外幣。設置了外幣覈算，期末結轉的時候可以自己生成結轉匯兌損益憑證
在這裏提醒大家，系統自帶的科目是不可以刪除或者修改科目名稱的，但是可以編輯它的科目狀態。好啦，科目的新增和設置根據自己的業務需求去編輯就可以。在錄入數據的時候也可以繼續新增和編輯科目的。科目設置好，咱們可以進入下一步，錄入期初餘額數據。當然，如果是新公司沒有期初餘額數據，可以忽略這一步。點擊“設置-期初” ，就可以進入期初餘額設置的界面。期初餘額的數據就是上期期末餘額的數據，年初餘額會根據前幾項金額自動換算得出，無需錄入。賬套初始啓用日期的不同對於期初數據的錄入又稍有不同，科目啓用了某些設置在錄入數據的時候也會有些不同。b.當賬套啓用日期不是1月份時，如5月份啓用賬套，如何錄入期初數據c.當科目設置了輔助覈算、數量覈算、外幣覈算 ，如何錄入期初數據期初餘額數據都錄入完成後，咱們就可以進行試算平衡啦，天平保持的是平衡狀態就沒有問題了呢。期初也錄入了，那咱們就可以開始正式錄入憑證記賬了。點擊“憑證-新增憑證”可以進入新增憑證的界面錄入憑證。當然，除了自己手動錄入憑證，檸檬雲財務軟件還支持導入憑證。還有一些強大的模塊，直接在對應的“資金”、“發票”、“工資”、“固定資產”模塊導入或錄入相應的數據，在上面可以直接快速批量生成憑證。錄入或者導入日記賬流水、發票、工資、固定資產數據，一鍵生成憑證以上就是新增憑證的方式，新增憑證後都可以在“查看憑證”的界面見到你錄入的憑證。本月憑證錄都完了，那做個期末結轉，然後結賬，這個月的賬目就完事兒啦~點擊左側菜單欄“期末結轉”模塊，進入可以進行一系列結轉及結賬的操作大家想要查看憑證、各類賬簿及報表，進入對應界面查看就可以啦，同時支持導出和打印哦。 |
