倉儲管理之庫存表

本文通過庫存表數量、狀態、位置的變化對日常庫存管理進行了簡單說明。庫存管理是倉儲管理的核心，通過了解庫存表的基本結構，庫存表的變化，可以更好的瞭解倉儲管理。

做了n年的wms系統，終於想着總結一下，思來想去點太多，無從下手，先找一個話題試試，直接進入正題吧……

先看一張簡單的庫存表，假設某倉庫有商品A、商品B、商品C 三種商品，各有若干件，放在不同的庫位上，A、B爲良品，C爲殘品，庫存表如下：

庫存表：

這張庫存表包含了一些庫存的基本信息，通過它可以掌握倉庫內現有商品的剩餘數量，商品放在了倉庫的什麼地方，商品是好的可以銷售的還是壞的，以及商品的生產日期等，通常倉庫對在庫商品進行管理，管的就是商品的數量、狀態、位置等這幾個關鍵信息。

倉庫裏面的商品進進出出，或者商品的位置移來移去，還有商品過保質期等，倉庫的庫存表實際是動態變化的，我們知道在沒有使用計算機的年代，進銷存賬都是手工記錄的，面對實時變化的庫位庫存，手工記錄顯然不是很方便，數據共享也是個問題，傳統一般是把每次進出的量記錄下來。

如果想得到結餘庫存，需要通過前一天的庫存加上當天入庫的量，再減去當天出庫的量才能算出，如果商品很多，人工帳是分散的，還需要彙總整理才能得到想要的結果。

通過計算機及專門的倉儲系統，我們只需要記錄好每一次的進出、移動等，計算機系統會幫我們自動計算商品的實時庫存。如上面的庫存表，其實就是一張實時庫存表，它所表達的就是當前這一刻倉庫的實際庫存情況。

下面我們結合實際，看一下庫存表數量、狀態、位置等何時變化，以及如何變化。

數量變化

庫存的數量何時變化呢，一般很容易想到，商品入庫會增加庫存數量，商品出庫會減少庫存數量，商品破損、丟失後，我們做盤點庫存調整等，也會改變庫存數量，下面我們來看一下這些變化。

入庫增加數量：商品從工廠生產好後拉到了倉庫，收貨員會進行清點，檢查商品質量等，然後會把商品上架到某個庫位上，這個時候會增加當前庫位的庫存。

如上，商品D入庫後上架，庫存表中多了一條記錄，庫位爲“B01”，數量爲“100”，狀態爲“良品”，生產日期爲“2020-03-01”。

一般情況下，如果原庫位上有庫存，生產日期、庫存狀態與本次收貨商品相同，兩批的貨可以混放在一起，實物完全一致，不需要區分。這時候，我們的庫存表通常是通過修改原庫存記錄數量來表示的，原來有50件，新入庫50件，當前庫存就是100件。

通常，相同商品多次入庫，如果庫存狀態和生產日期都相同，允許放在同一個庫位上，否則不同狀態、不同生產日期不允許混放，道理也很簡單，同一商品生產日期不同。如果混放在一個貨位上，如果想按生產日期先後順序發貨，發貨時還得刻意找出生產日期靠前的先發，正殘品也一樣，通常是把殘品挑出來單獨存放，避免被髮到消費者手中，造成客戶投訴。

出庫減少庫存：商品出庫會減少庫存，如果庫位上的商品全部出庫，一般會把庫位庫存數量調整爲0，如果是部分出庫，會減去部分數量，訂單出庫還涉及到庫存佔用等，這個不在本次討論。

綜上：商品入庫會增加庫存，可能是增加一條記錄，也可能修改原記錄的數量，這取決於實際情況，如果貨位上空的，系統中沒有該商品庫存，放了新商品進去，系統一般是增加一條記錄，反之，則修改對應數量，出庫則同入庫相反。

狀態變化

庫存的狀態什麼時候變化呢？

我們知道，一般商品在入庫的時候會做入庫質檢，將商品判定爲“良品”或者“殘品”，在上面庫存表中，我們通過“狀態”列可以瞭解當前庫存的情況。

除了入庫初始化庫存的時候標記狀態，日常的庫存管理中也可能去修改調整庫存的狀態，場景會很多，比如包裝破損、變質、變形等，一般會根據實際情況，會修改對應庫存記錄的狀態。

一般倉庫發現商品有問題，會把問題商品拿出來放在專門的地方。如上：發現商品C有一件破損，庫管員將這1件商品從C01貨位移到了D01貨位上，C01貨位原來有5件商品，拿走1件，變成4件，同時，庫存表中增加了1條新記錄，數量是“1”，庫位是“D01”，狀態是“殘品”。

上面例子中，我們將1件商品標記爲殘品，並將它移到其他貨位上，我們知道，倉庫管理中爲了避免出錯，會把不同狀態商品分開存放，拿出1件到新貨位，原貨位數量減1，新貨位數量加1，總數量不變，狀態從“正品”變成“殘品”，庫存狀態的變化是伴隨數量變化一起變化的。

位置變化

商品存放在倉庫裏面，一般是通過“庫位”來定位商品的位置，大一點的倉庫一般會分爲好幾個區域：卸貨區、整箱存儲區、散件揀選區等，區域下面再設置貨位，通過通道、貨架組、層等來定位商品的具體位置，例如：貨位編號“A01-01-06”可能代表是在A區01通道的第1層第6個位置，入庫後商品放到具體貨位，有訂單需要出庫時，再從相應的貨位找到商品，打包出庫。

一個大型的倉庫，存放成千上萬種商品，分別放在不同的存儲庫位，信息之多，靠人腦無法記住，藉助計算機記住這些位置，並實時告訴操作員，什麼訂單該在什麼位置拿貨，庫存位置管理也是庫存管理的一個重要維度。

涉及位置變化的場景有哪些呢？

除了商品入庫上架到某個庫位，通常庫管員定期還會做庫位調整，例如：將出庫量大的商品集中在一起；將殘次品移到專門的地方；將上層貨架的商品移動到下層貨架等，這些都是庫存位置的管理，對應的，庫存表中庫位及數量會發生變化。

通常倉庫內調整商品庫位是藉助PDA完成的，例如：商品A從原貨位移到新貨位，只需要掃描原貨位，並掃描商品，再掃描新貨位即可完成，通過此操作，告訴計算機你要移動什麼位置的什麼商品到什麼位置，系統自動完成庫存表的操作。