告別瞎忙，最簡單實用的時間管理
能抗能打纔是好方法。
羅大師之後，再講時間管理，感覺好像是在罵人。但是沒辦法，時間這東西是我們普通人唯一可寶貴的事物了，想來還是講一講。
時間是世界上最公平的，因爲他給每個人的都是24小時，但是時間也是最不公平的，因爲每個人的二十四小時過的都是不一樣的。
有些人王者一開，知乎一逛，一天就這麼過去了；而後心中可能會有些許慚愧和悔意，但是沒有關係，我們還有抖音這個時間黑洞。他能消除你所有的悔意，如果不能，那就在多刷一會，困了直接上牀睡覺，醒來又是精神小夥；
當然也有些人過的積極一些，不要臉的說，就像我這樣的，碼碼字，健健身；生活方式是自己選擇的，開心就好，就向這篇文章一樣，我是寫給自己的；它就放在這，你看了它能獲取點東西，我很開心；你看了它然後罵罵咧咧的走了，我也不能追你家去；
言歸正傳，我有兩個觀點， 高效是對時間的尊重，而時間是可以通過管理變得高效；凡是與你進益無關的工作或事情，建議都不要去做；我們今天先說第一個觀點。
時間因管理而變得高效
下面給大家介紹一種時間管理的方法，沒有深奧的原理，是一套簡單高效且能打的體系，而且還有相關工具推薦。
基本內容如下：
一、確立遠、中、長期目標
二、由目標反推具體行動
三、高效行動
一、確定長、中、短期目標
時間管理的第一步，就是要制定目標。制定目標有兩點需要注意，一定要制定一個長目標；目標要符合SMART原則；
（一）長目標建議以5年爲跨度進行制定，不用犯嘀咕，5年時間真的一點都不長，你只有知道自己五年之後想成爲什麼樣子的人，你才能不爲眼前的瑣事而浪費時間。人無遠慮，必有近憂。
（二）目標的制定要符合SMART原則，足夠具體、明確、可衡量；不能泛泛而談；
1. 目標必須是具體的（Specific）
2. 目標必須是可以衡量的（Measurable）
3. 目標必須是可以達到的（Attainable）
4. 目標是要與其他動作具有一定的相關性(Relevant)
5. 目標必須具有明確的截止期限（Time-bound）
二、有目標反具體行動
有了目標，就可以實施分解，通過一個個具體的行動來達成目標。在這裏必須要注意的是，行動要通過ABC進行分類； 行動的時間分配要符合時間四象限原則（重要）
（一）合理劃分行動的ABC選項
何爲ABC選項，即區分行動的重要性；要想實現一個目標，行動有很多種，ABC原則就是要選出行動中最重要的那個。
舉個列子，我的同事小張，是個身高170公分，體重170斤的四眼胖子，爲了能夠追到心愛的姑娘，小張決定半年內將體重減到130斤。爲了實現這個目標，小張決定分別動食物攝入、運動、休息三方面入手，來進行減肥。
減少飲食熱量的攝入：不喫零食、不喝奶茶、不喫米粉只喫粗糧；
增大運動量：每週力量訓練兩次、每天跑步來公司、晚上堅持跑5KM；
睡眠：每天晚上11點準時睡覺、6點半起牀運動
以上所有的行爲動作都可以幫助小張進行減肥，可以說是非常體系化的。但我們生而爲人，天生具有惰性，按照上面的方案去執行，不出一個禮拜，可能就要放棄；
所以我們要認清楚行動中的ABC選項。
A選項：必須要去做的，和心情無關；
B選項：可以稍後去做；
C選項：完全可以不做；
我們可以對上面的動作進行劃分，
A選項：每週力量訓練2次 ；不喫零食；不喝奶茶；
B選項：每天晚上堅持跑5KM；
C選項：不喫米飯只喫粗糧；每天晚上11點準時睡覺；每天跑步來公司等。
（二）時間管理四象限（重要）
這個知識點是本篇中最爲重要的一點，也是我看家喫飯的工具。
四象限的具體內容大家可以看上面的圖片進行了解，這裏我重點給大家講一下三個需要注意的點。
1、一件事情歸於哪個象限，是有兩個因素決定的，重要性和時間；所以你在使用四象限的過程中，一定要有兩個維度進行錨定。30歲結婚是個正確的寫法，單純的說結婚，就不符合四象限原則。
2、事情會隨着時間的變化，而改變象限。同樣以30歲結婚爲例，如果你現在是20歲，這件事對於你來說就是重要且不緊急；那麼如果你29歲呢？它就是第一象限，重要且緊急的事情了；就是因爲我們時間管理不當，所以這件事情才從第二象限跑到了第一象限；
那麼如何在讓這件事情重新歸於第二象限呢？沒辦法，只能改變目標，將30歲結婚，改成35歲結婚；所以有很多重要不緊急的事情，我們本來可以好好規劃，慢慢去做。都是因爲我們在生活中不斷的使用“拖”字訣，才變成了重要且緊急的事情。
3、在講第三點之前，各位可以先問一下自己， 如果你可以自由掌握你的時間，你會在四象限之內怎麼分配你的時間呢？
我想大部分人都會把大量時間放在第一象限中——做重要且緊急的事情。
但是我們再來看一下重要且緊急的都是什麼事情。
家裏突然着火了；
要開緊急會議；
系統出現重大bug；
孩子突然生病了；
如果我們把大部分時間都放在重要且緊急的事情上，那麼我們就會活成生活中的救火隊員。
四象限的時間分配是有正確答案的。
重要且不緊急的70%，
重要且緊急的20%，
緊急且不重要的8%，
儘量將不重要且不緊急的事情時間安排趨近於0。
在工作做中也是這樣，如果我們大部分精力都在做救火的事情。我們就會降低自己的工作質量，來達到迅速完成的目的；這樣的我們沒有時間安心思考，工作也就無所進益；所以我勸朋友們，也勸我自己，把時間多放在重要且不緊急的事情上，凡是預則立，不預則廢。
第三步：高效行動
高效是對時間的基本尊重，我們其實大部分的時間都是在被無形的消耗掉了。你知道時間沒了，但你從來不知道時間去哪了？我們把場景放回到工作中，耗盡我們時間的絕對不是那些重要的工作，而是不斷的與人交互，跨團隊之間的撕逼，還有無休止的會議，你這一天根本做不了什麼事情，但是公司還在不斷的追着你要產出。
（一）這種情況下，我們就要增強時間顆粒度，優化節奏感。
時間顆粒感是劉潤老師提出來的，指的是一個人安排時間的基本單位。劉潤說：“越是那些自律的牛人，時間顆粒感越細。”王健林的時間顆粒度，大約是15分鐘。比爾·蓋茨的時間顆粒感，大約是5分鐘，而一些簡短的會議，或者與人握手，則按秒數去安排。
你約人開會，一般約多長時間。如果一約就是半天的會，那你顆粒度是半天。你的會都是以小時爲單位，那你顆粒度是1小時。先找到自己目前的顆粒度，然後開始逐漸切割，讓顆粒度變細再變細。
（二）推薦大家使用番茄工作法，25分鐘內只專注一件事情，你會發現自己的效率是指數級的提升。
使用番茄工作法有幾點需要注意：
1、 番茄時間25分鐘不能分開，不能有半個或一個半番茄時間。 如果中間遇到其他的問題，可以先用便籤記錄下來，等一個番茄時間完畢之後再進行處理；
2、一個番茄時間內不能做與任務無關的事情。
3、不能在非工作或者任務內使用番茄工作法。
（三）另外建議大家根據自己的情況劃分自己的一天的工作安排，精力充沛的時候，可以解決最爲重要和困難的問題；其餘時間可以做一些常規性的工作；一般人有兩個時間段是精力和思維比較活躍的時間，一般是早上的9點-11點；下午的4點-6點左右。
結尾，我們在來重新總結一下
第一步：確立長、中、短期目標：符合SMART原則；
第二步：根據目標倒退具體行動項：ABC原則，並深刻理解四象限，知道其中的變化和時間安排；
第三步：高效行動，增強時間顆粒度，使用番茄鍾工作法。
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