學習規劃也許會讓你非常煩惱，特別是如果你從未學過時間管理的話。對一些人來說，原因可能就在於他們的大腦。

作爲一名時間管理教練，我曾經遇過一些雖然非常聰明，卻完全不會做規劃的人。比如，一些人非常有創意，總是用圖片來思考。但是一開始，他們很難把自己想出來的概念轉化爲一個可以安排在日程表上的實際行動，所以需要有人一步一步地引導他們走過這個過程。又或者，有些人雖然非常善於確定並執行自己的首要工作，但是當他們需要同時追蹤並完成其他工作（包括管理他人）的時候，他們就會亂了陣腳。

我在客戶身上觀察到，有些人的大腦天生善於維持秩序，而其他人則不是如此。後來我閱讀了凱瑟琳·本希格（Katherine Benziger）博士的著作 《Thriving in Mind:The Natural Key to Sustainable Neurofitness》 ，終於明白了這種現象背後的科學依據。

這一切要從腦科學說起。天生左後腦佔優勢的人最善於設計並遵循線性規劃。這些人一般上不需要我爲他們進行指導，也往往無法理解別人爲什麼就是不會做規劃。但是，大腦其它部位佔優勢的人會覺得規劃是更難的一件事。這是因爲，比起一個天生左後腦佔優勢的人來說，這些人的大腦神經化學，導致他們在“規劃”模式中要花上100倍的精力來思考。

正如我們越來越能意識到，某些人比其他人更善於創意、分析、寫作等技能；同樣地，我們要麼天生具備規劃的能力，要麼天生就不具備。但是， 這並不意味着我們不能通過持續的練習，積極地在大腦中建立神經聯繫，來發展這些技能。

作爲時間管理教練，我已經領悟到了這個道理的重要性。我曾經看過一些客戶從來都不會有效地做規劃，後來卻只是通過求助、持續練習、堅持到底，就發展出了這一技能： 基本上，他們就是在培養韌性。

以下這些關鍵步驟，能幫助你利用有關大腦自然力量的知識，來建立規劃上的韌性：

認識你的自然優勢和弱點

如果你覺得做規劃是一件極其困難的事，你就很可能不是天生左後腦佔優勢。如果想知道你大腦的哪個部位佔優勢，你可以完成《Thriving in Mind》一書中的自我評估問卷，或者參與更正式的“本希格思維方式評估”（Benziger Thinking Styles Assessment）。你一旦知道了你的大腦優勢所在，你就能更好地瞭解什麼樣的思考方式適合你，然後利用這個思考方式來調整自己的習慣。比如，我完成了《Thriving in Mind》的自我評估問卷，從而更清楚自己爲什麼可以很自然地從事某些類型的工作，又爲什麼會避開其它類型的工作。

接受做規劃的難度

面對一個艱難任務時，要是我們原本認爲這項任務應該很容易，往往就容易變得沮喪，從而更有可能放棄。但是，如果我們期望某個任務將會很難，雖然可能還是會苦苦掙扎，但是我們會更願意堅持解決任何問題，因爲我們知道挑戰就是這個過程的一部分。

我的客戶剛開始做規劃時，都會覺得這個過程令人沮喪、迷惘、甚至憤怒，因爲他們不願意接受一個事實：一天中可以安排的活動實際上是有限的。有些客戶反而會接受並處理這些情緒，而正是這些人取得了最大的進步。他們發現， 一旦接受了這一事實，他們就會變得更平靜，更有信心，更清楚如何管理好自己的時間。

拒絕非黑即白的想法

我在那些天生不會做規劃的人身上觀察到了一個很有趣的現象：他們往往會陷入非黑即白的想法。他們認爲，規劃是要完美地遵循的，要不然他們的努力就白費了。又或者，要是不能每天做規劃，他們就應該完全不做規劃。

與其這樣想，倒不如 把學習看作是一個過程，在這個過程中，每一次的進步都算數，而且每一天的努力都是重要的。 這種想法能幫助你建立韌性，因爲當你偏離規劃時，你就不會那麼嚴厲地責備自己。反過來，你會發現更容易回到正軌。

找到適合自己的方法

與其強迫自己遵循某個現成的規劃流程，不如去找一個適合你的方法。比如：

如果你非常傾向用視覺思考（這是右前腦佔優勢的人的一個常見特質），你可以找一個利用視覺的時間管理方法，例如：把待辦事項寫在便利貼上、把規劃畫在白板上、或者用思維導圖來做規劃；

如果你喜歡用電子表格（左前腦佔優勢的人常常會這樣），你可以把待辦清單和規劃寫在 Excel 中，也可以考慮用一些以數字形式追蹤工作進度的應用程序；

如果你習慣把時間看作是一種流動與節奏（右後腦佔優勢的人正是如此），你可以在紙上寫清單，這樣的工具能讓你根據需要來適應和調整一天時間的節奏，而不必死板地遵循固定的時間範圍。關於規劃是沒有錯誤方法的。你可以儘量實驗，直到找到了適合你的方法爲止。

借用別人的大腦

如果你認識一些善於規劃或者擁有組織技能的人，你可以向他們徵求意見。他們也許能夠輕易地爲一些難倒你的問題找出潛在解決方法。你可以問問別人的方法，然後自己進行測試，而不必試着自己發展一種方法，這樣做能讓你省下很多時間。不過，以下兩點要注意：

第一，你要儘量避開那些只會批評的人，因爲他們可能會阻礙你的學習進程。畢竟，就算你沒被批評得一文不值，改變本來就已經夠難的了。

第二，你向他們尋求的解決方法要簡單一些。當你只是在學習的時候，不要以該領域的專業水平爲目標；學到基本知識，就是好的開始。

保持嘗試

韌性的其中一個定義，就是“彈回原形的能力”。當你在規劃過程中感到懊惱的時候，請記得這三件事： 犯錯時要同情自己、被分心時要重新專注、發生新問題時要把規劃調整一番。 比如，你可以決定把一個你本來想今天完成的項目放到明天去。又或者，你可以請同事幫你完成某個需要交付的成果。

你在學習時間管理技能的同時，一定要了解你的大腦中所發生的事，這樣的話，你鼓勵自己、克服挫折與障礙的能力都會顯著增加。當你相信自己可以改變，並接受自己必須比大多數人更努力的時候，你就會在提升自己規劃能力的過程中變得更有韌性。

關鍵詞： 自管理   時間管理

伊麗莎白·格雷斯·桑德斯（Elizabeth Grace Saunders）| 文

伊麗莎白·格雷斯·桑德斯是一名時間管理教練，也是 Real Life E Time Coaching & Training 諮詢公司的創始人。她是《How to Invest Your Time Like Money》與《Divine Time Management》兩本書的作者。

搬那度|譯  周強|校