說起自家項目的施工單位,沒幾個甲方代表不吐槽連篇;也沒幾個施工單位人員在談論業主方時,不把對方臭罵一頓。

甲方代表和施工單位,似乎永遠不在一個頻道上。

畢竟,雙方的關注點不一樣,思考問題的方式也不一樣。

施工方的工程人員偏執行,只關注手頭上的具體工作,都有哪些工作面,需要怎麼組織流水,安排多少人手,哪些樓棟要打灰,哪些要材料要催單,諸如此類等等;

甲方從擬技術標、合同、招標,到施工單位進場、施工、驗收,每個階段都參與,並對最終的交付結果負責,關注點更多的是進度節點能否完成,質量評估分數是否達標等,關注是一整個面,而不僅僅是某個點。

雙方的利益點也不同,做事方式有差異。

甲方作爲給錢的一方,自然希望在合同款一定的情況下,讓對方把活兒幹得更多更好,中間產生的額外費用最好也由乙方來承擔。

而施工單位做爲拿錢的一方,頂多拿一分錢幹一分活,能省則省,能少幹就少幹,用更少的成本去賺更高的利潤。

利益不同,關注點不同,導致雙方做事常常背道而馳,可雙方偏偏又綁在一條船上同進同退,相愛相殺自然成了常態。棋逢對手,甲方工程人既要求同存異,又要防止被套路,還要克服乙方對甲方管理動作的抗性,這就很考驗博弈技巧了。

很多新入行的工程小白,左衝右撞搞得頭破血流,而工程老司機們則善用“套路”和“反套路”,制服乙方的同時也保護好自己。

謹慎表態,不授人以柄

甲方:831節點必須按時完成,有沒有問題?

乙方:領導,這麼大的量,就這麼點工作面,上人都上不了,沒法搞啊

甲方:你給我想想辦法,具體怎麼做我不管,節點完不成領導怪罪下來,大家一起倒黴

只要結果不管過程,是甲方的慣用招數。類似的口頭禪還有:“我不管你你咋幹,我就要個結果。”

是不是蠻不講理?死活要結果,那不是逼着施工方野蠻施工嘛?

事實正是如此。這就是婉轉的讓對方搶工。而且乙方提出完不成任務的時候,甲方不會輕易給對方出主意。因爲甲方代表隨意一句話,說者無心聽者有意,萬一後續涉及到造價或安全等敏感問題,乙方可以甩鍋給你,說是你授意這麼做的。含糊其辭,則雙方心照不宣,只要不突破底線,用盡一切辦法幹就是了。這是甲方自我保護的一種辦法。

甲方另一個招數,就是請出領導來壓陣腳。大概意思就告訴對方,不是我想爲難你,上級要求如此,我也沒辦法。你我難兄難弟的,互相幫扶一把吧。話已至此,對方還能說啥?

用好手裏的權力

甲方:女兒牆欄杆立杆焊接不飽滿,焊口也沒有打磨順平。你們自己看看,這兩天抓緊整改了

乙方:收到,已安排。

都說給錢的是大爺,甲方工程師卻常苦惱,自己咋就鎮不住乙方呢。你給乙包說啥,對方永遠是“收到”、“好的”、“ 馬上安排”,結果一天兩天……七八天,事情還是沒有一點進展。

和對方過招,一定要有殺手鐧。

其中一個關鍵就是用好公司賦予的權力,樹立自己的權威,牽住對方的牛鼻子。先約談、下整改單,都不奏效的話,向上一級彙報,提出解決方案。比如說,向領導請求授權一期進度款的簽字權給你,下次對方來要進度款,先把問題整改了再說。這時會發現,對方幹起活來比誰都麻溜。

乙方:×哥,張總說這期進度款找你籤?

甲方:對,單子壓我桌上呢。那個,你們欄杆怎麼回事?到現在還沒開始整改?全部搞完了再來找我簽字

乙方:已經安排下去了,兩天內一定完整。

不得不提一句,不要打沒準備的仗。進度到哪,材料來了多少,哪些該整改的還沒整改,做到心中有數。特別是在和乙方開會前自己先去現場轉一轉,看看工作量完成到多少,質量幹得怎麼樣,心裏有個大概纔不會不被對方忽悠。

善用上級向現場人員施壓

在現場,甲乙方常常因爲意見分歧談崩。乙方抱怨甲方強人所難,甲方指責乙方態度不端正。

雙方僵持不下,甲方就會請出乙方領導,要個解決方法。而乙方領導自然就把鍋甩給下一級。

甲方:×總,你這幫兄弟牛氣啊,現場工作完全推不動,看來得麻煩你過來駐場了

乙方領導(對生產經理):你們怎麼回事,甲方電話又打到我這裏來了。有事好好溝通,總得解決的。

乙方:好的,領導,我們想辦法吧。

都說官大一級壓死人,確實如此。現場扯不清的事,上升一級可能就迎刃而解了。

對甲方來說,找對人很重要。在項目上,責任都是一級一級往下壓的。很多事情,你找施工員沒效的,人家口頭一個又一個“好的”,“收到”,行動上依然我行我素。乾脆直接找生產經理或者項目經理,則往往事半功倍。

發文也是如此。

駐場人員對你的指令無動於衷,那質量問題整改單直接發到總包項目總工或者質量負責人那去,由對方去落實任務,比自己找生產經理扯要高效得多。

恩威並濟,連哄帶罵

甲方與乙方的博弈,講究先禮後兵,連哄帶罵,軟硬兼施,關鍵是“忽悠”對方把活幹了就行了。

乙方:×哥,圖紙有問題,你們得出個變更纔行。

甲方:可以。你看,單子已經下了,領導也簽字了。這就上公司走流程了,放心吧

類似的招數,還有先幹活再出聯繫函。畢竟工期不等人,等簽了字上了流程,可能還得幾天時間,如果能說服施工單位先幹活,再補聯繫函覈價,效率會高很多。當然,覈價結果未必完全如乙方的意,時間可能要拖一兩個月,核下來的價錢也未必是對方心理價位。無論如何,錢已經省下來,活兒也幹完了。

光畫餅也不行,甲方也得會“拉攏”對方感情。現場多的是比自己年長的人,人家四五十歲的小老頭,在這裏被你二十來歲的“甲方爸爸”吆來喝去,頤指氣使,心裏肯定不是滋味。年輕人不妨主動喊人家一聲“哥”,平常多說幾句“辛苦了”,對方心情也會好很多,工作配合度也蹭蹭蹭的上來了。

過程留痕,自我保護

甲方的威風時刻,大概就是喊“那誰誰誰,過來簽收罰款單 ”的時候。

然而,發文有時也真的只是一時爽。每個甲方辦公室,都有一沓發不下去的單子。

即便如此,單子還是得發。爲啥?

現場人多事雜,甲方代表既要做管理,也不能忘了保護自己。堅持過程留痕,即使對方對指令不執行,你的管理動作也到位了,後面追究起來也不需要背鍋。

當然,發文最終目的還是爲了解決問題。發文發成家常便飯以後就變成廢紙了,能面對面溝通解決的,儘量不搞形式主義。

拉上相關的人開個小會,大家有啥說啥,指不定問題就解決了。要強調的是,商談的內容一定要有文字記錄,雙方簽字,最後誰也賴不了誰。

時刻記得還有監理。俗話說,監理是甲方的槍手。甲方如果凡事親力親爲,處處強出頭,很容易把跟施工單位的關係弄僵。而老司機都知道,讓監理衝在自己前面,幫自己擋子彈。

想獲得尊重得會幫對方解決問題

乙方:×哥,我這附框還差一半沒裝,總包那幫龜孫子就要拆外架了。你得幫幫我。

甲方:我溝通下。也辛苦你組織工人加個班,人手的問題我幫你跟老闆說說,爭取再增加幾個人。

都說甲方在現場的工作主要是協調管理,而協調管理的作用之一,就是解決乙方的扯皮矛盾,讓大家能夠一起把活幹下去。如果甲方代表只是當個傳聲筒,很難真正使乙方口服心服。

因此,甲方要熟悉施工流程與項目開發流程,搞清楚施工單位遇到的問題,做好溝通,排好計劃。放下甲方爸爸的優越感,主動問問對方有什麼問題,主動提供一些支持,比如材料及時到位,不讓對方有拖延藉口。

永遠不說泄氣話

甲方定目標永遠秉承着“好高騖遠”的原則,明擺着完不成的節點,領導面前一定會說“ ×總您放心,保證完成 ”。半個月才能幹完的活,跟乙方開會一定要說10天內必須搞完;飛檢明知最多隻能拿80分,目標也要定到85分或以上。

其實一線自工程師到項目經理,對產能是否能完成,節點會不會延誤,大家都心裏有數,但作爲甲方,你選擇棄療,乙方更是破罐子破摔。無論對方再怎麼叫苦喊窮,甲方都不能忘了給對方鼓舞打氣。

小結

做工程就是明知山有虎偏向虎山行,憑蠻力是沒法行穩致遠的。正如俗話說的,自古深情留不住,只有套路得人心。只要結果皆大歡喜,套路一下也無妨。

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