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今天我們繼續來聊聊Word文檔的那些事。

對於Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X估計大家都不陌生,日常工作中的複製、粘貼、剪切可以說是貫穿着我們整個的文檔編輯過程中。

比如我們需要把某個Word文檔裏的重要內容整理到新的Word文檔內:

再比如我們需要從網頁上覆制一些我們需要的東西到Word文檔裏:

在這個過程中,我們一直在重複着:Ctrl+C、切換、Ctrl+V。如果內容比較少還可以,但是如果是大量的內容來來回回的幾十次,估計眼花了、手也抽筋了……

有沒有什麼好的方法,把重複的這些操作一次完成呢?

下面小龍就和大家分享幾種方法,大家可以選擇自己喜歡的方法試試看!

一、使用Word的“圖文場”功能

在Word裏有這樣一個快捷鍵:Ctrl+F3:將所選內容剪切到 "圖文場"。它具有和Ctrl+X類似的功能剪切,但是不同的是Ctrl+X只能剪切一次不能重複操作。

而Ctrl+F3可以不停地選擇內容進行剪切,它會把所有被剪切的內容添加到“圖文場”裏:

當我們把需要的內容全部選擇使用Ctrl+F3剪切完後,打開需要放置新內容的Word文檔,然後使用:Ctrl + Shift + F3:粘貼 "圖文場" 的內容。我們需要的內容就全部粘貼過來了,是不是非常簡單不需要不停地重複:Ctrl+C、切換、Ctrl+V。

可能大家也發現了,這裏的Ctrl+F3只適合我們自己編輯的Word文檔。如果從網頁上獲取內容複製可以,但是剪切內容肯定是不可能的!

那麼我們可以試試下面這種方法:

二、使用Word的剪貼板

對於Word的剪貼板,大家應該都不陌生,它可以把我們每一次複製的內容都記錄下來,無論是文字還是圖片:

當我們把需要的內容都複製完成後:

打開新的Word文檔,點擊打開剪貼板,選擇全部粘貼。就可以把我們需要的內容全部粘貼過來了:

這裏要注意:剪貼板也不是無限次數的複製內容,剪貼板內能保存的最大複製內容次數是24次,如果超過這個次數,最早的一次複製的內容就會被刪除。依此類推!

對於從網頁上搜索到的需要的內容,我們也可以使用剪貼板進行復制,然後選擇全部粘貼就可以搞定了:

不知道大家發現沒有,我們從網頁上覆制過來的內容會帶有一些超鏈接、文檔定義格式等。這些東西我們都不需要的,所以要去除它們。

對於超鏈接我們可以使用:Ctrl+Shift+F9來清除:

對於文檔定義格式可以使用:Ctrl+Shift+Z來清除:

三、Word文檔內容格式的複製、粘貼

那麼在Word文檔裏除了複製內容,其實我們還可以複製內容的格式:比如我們需要字體大小和顏色應用到別的內容上面。這時我們就可以使用:Ctrl+Shift+C來複制需要的內容的格式:

然後選擇需要添加同樣格式的內容,使用:Ctrl+Shift+V粘貼格式:

關於Word裏的複製、粘貼、剪切今天就聊到這裏。

你有沒有更好的方法?歡迎留言分享!

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