摘要:比如有的人在早晨9點到10點的時間是最高效的,那麼就應該吧每天最難最複雜的工作放在這個時間點。還是那句話,工作永遠是做不完的,而時間是你自己的,該如何安排。

爲什麼我每天加班5小時,卻依然做不完工作

你不是不夠努力,也許只是因爲你沒有做到時間管理的這7句話而已

爲什麼我每天加班5小時,卻依然做不完工作

爲什麼我每天加班5小時,卻依然做不完工作

多進程地處理事情只會讓你的效率變得低下,想好應該做什麼,一件件完成,是避免無謂浪費精力的不二法門。

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看上面這幅圖,表示的是在多任務狀態下和單進程相比,可以很明顯地看到,多任務狀態會花費更多的時間。

爲什麼我每天加班5小時,卻依然做不完工作

一個人高效工作的時間只能持續四個小時,摸清楚自己在哪個時間點的工作效率是最高的。比如有的人在早晨9點到10點的時間是最高效的,那麼就應該吧每天最難最複雜的工作放在這個時間點。

爲什麼我每天加班5小時,卻依然做不完工作

雖然大部分人都希望可以在工作上花更少的時間,但是實際上工作卻佔用了他們絕大多數的生活時間,如果你能保證4個小時都高效工作,那麼完全可以變成右側的時間分配。

爲什麼我每天加班5小時,卻依然做不完工作

你的時間永遠是有限的,而工作一直是無限的,不應該用有限的時間去完成無限的工作。分清楚輕重緩急,根據重要性分配時間,完成工作的好方法。

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這是廣爲 的一個時間規劃的方法,按照事情的“重要性”和“緊急性”將任務分成這兩個維度,在四個象限中按照“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要不緊急”四個部分,重要性一次降低,你只需要把今天要完成的任務放在這四個象限中即可。

爲什麼我每天加班5小時,卻依然做不完工作

相信90%的人起牀第一件事情是打開手機,查看微信消息或者朋友圈。早晨是精力最充沛的時候,不應該浪費在這種無意義的事情中,是在太可惜了。你的時間到底屬於誰?你自己,還是某個給你寫信的人?

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很多公司開會成癮,不知道大家有沒有吐槽的。我們能做的是儘量少參加與自身無關的會。有些公司採用站着開會的方法,或許是一個縮短會議時間的好方式。

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記得BBC有拍過一個紀錄片,記錄的是世界500強公司的CEO早晨的時間安排,發現在這些世界上最成功的CEO中有70%是在早晨4點到5點之間起牀開始工作、運動、喫早餐,在別人睡到8點起牀,慵懶地擠公交上班時,他們已經把一天的工作安排妥當。

爲什麼我每天加班5小時,卻依然做不完工作

如果是覺得沒空做,那麼多半是因爲不夠重要吧,那麼既然這樣,就不必話過多的時間在這些不必要的工作上,世上並沒有拖延症,只是不想做而已。

去想想什麼是你願意做的,比花時間盲目的去完成別人交代給你的任務,要有意義的多。

還是那句話,工作永遠是做不完的,而時間是你自己的,該如何安排?是否還是像從前一般盲目工作,還是從現在開始規劃自己的時間,做一個高效的職場精英呢?

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