箱看看是第一家用數據打造差異化服務的IT公司,也是唯一不接受訂艙、專注於數據服務和線上產品開發的企業。

1913年,亨利·福特受芝加哥屠宰場啓發,開發出了世界上第一條工業流水線。

福特提出,汽車底盤在傳送帶上,以一定速度,從一端向另一端前行。前行中,逐步裝上發動機、操控系統、車廂、方向盤、儀表、車燈、車窗玻璃、車輪,一輛完整的車就完成了組裝。

在手工生產時代,每裝配一輛汽車,要728個人工小時,而福特的流水線設計,把時間縮短爲12.5個小時。

兩年後,流水線的生產速度已達到1小時,5年後又進一步縮短到10分鐘,生產效率提高了4488倍。

這一創舉使T型車的售價,也從最初的850美元,降低至240美元。

引入數據就是建立“流水線”

有一定規模的貨代,大多有操作系統來協調工作,員工也因此分爲不同的操作、客服、中轉等崗位。

這是典型的自發式協同分工,如同手工生產汽車的分工方式,整體的效率表現,依賴於每一個個體的效率疊加,個體效率不穩定和時間冗餘的問題,十分明顯。

李文玟負責配船操作,她需要先確認每一票貨物是否已經到港、是否完成報關,而運抵、報關的情況,需要自己查詢。很明顯,查詢頻率直接決定了這個崗位的績效表現,但查詢頻率又完全依賴於李文玟的個體意願,隨意性很強

引入物流數據,就像是在貨代的辦公室裏,建立了一條流水線,把操作、客服、中轉、配船等不同崗位,全部串聯起來,從外部給出一個不斷前進的力量,帶動員工提高效率。

有了物流數據,李文玟會自動得到系統提示,哪些貨物已經完成報關和運抵,她再也沒有任何理由來掩飾自己的“摸魚時光”。

數據刷新頻率最高爲每分鐘1次,且記錄了得到運抵和報關的時間,不斷推動李文玟及時配船,不斷往前推進。

重複、單調的工作更適合用數據

去年,宋文傑有票貨發到mobile,由於釜山中轉被甩貨一週,導致收貨人拒收。這雖然是船東原因的不可抗力,但工廠往往處於強勢地位,以告知不及時,要求貨代賠償。

在實際操作中,一旦貨物離開國內口岸,就基本處於“真空狀態”。海外中轉港滯留、ETA臨時變更、目的港客戶不提貨等,基本沒有貨代投入人力來跟蹤這些細節。

另一方面,重箱回場、中轉落配、報關運抵不及時……無數個細節又直接影響着貨代的服務表現。這些細節若全部由人來跟蹤,不但枯燥、重複而且耗時耗力,時間一長,員工往往會懈怠。

類似的數據引入的效果,不僅僅在推動員工提升效率上,更在彌補人工操作難免出現的失誤和懈怠。在以前,這些失誤和懈怠會導致額外成本,重複出現,卻難以避免。

箱看看會提供哪些數據?

箱看看提供的數據,都是通過系統對接來完成的。

大部分貨代沒有IT團隊,只需要告知我們,你的貨代系統用的哪一家。箱看看目前已經基本覆蓋了口岸較主流的七家貨代系統開發公司,如果你也選用了他們的系統,可以通過貨代系統公司,直接完成對接。

如果我們暫時沒有覆蓋到你所用的系統,你可以聯繫你的系統開發公司跟箱看看對接,也可以在一週以內完成(定製化服務除外)。

如果有需要,也可以推薦市場上較主流的貨代系統服務商,免去系統對接的成本。

箱看看提供的數據分爲兩類,基礎數據包括回場、運抵、碼放、海放、離港、中轉、到港、重箱出場及空箱回場,內容格式爲時間+狀態,範圍包括國內主要口岸港口數據、大部分一線城市港口數據、國外主要基本港口數據、所有海船軌跡及到離港數據、大部分支線船軌跡及到離港數據、主要船東系統數據。

這些數據相互驗證,以保證最終輸出的數據的準確性和及時性

另一類數據,是基於以上基礎數據的算法,包括重要節點的通知數據,以及可能被觸發的異常提醒通知

這些提醒判斷,需要大量的數據積累來訓練算法,根據不同港口、不同航線、不同船東和其它詳細情況,來判斷是否準確?是否有必要通知用戶?以保證最終的推送有實際作用,而又不至於太過頻繁的打擾用戶。

大中型貨代的競爭就是效率的競爭

從純人工操作,到引入貨代系統,再到現在的人+系統+數據,貨代的服務能力和效率日趨提升的背後,正是競爭愈發激烈的大環境。

二級貨代對價格極其敏感,對服務要求也更專業。大中型貨代作爲對接船東的平臺,內部操作的效率會直接體現在價格上。這是血淋淋的成本之戰,沒有其它祕密可言。

船東對價格透明化的推動意願一直很強,依靠關係拿好價格的船代模式開始慢慢鬆動。未來3-5年,大型貨代的競爭,就是效率的競爭,行業巨頭的局面逐步形成,而這正是歐美貨代曾經走過的路。

箱看看是第一家用數據打造差異化服務的IT公司,也是唯一不接受訂艙、專注於數據服務和線上產品開發的企業。

作爲獨立品牌,箱看看並不屬於任何物流公司,過去的融資工作,也有意避開了貨代市場的所有利益相關者。箱看看賦能貨代的過程,也是跟貨代共同成長、共同迎戰市場變化的過程。

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