採購成本是企業降本增效關注的核心環節。

在當前環境下，企業運營成本跳升，原材料成本和人工成本的上升，導致企業採購成本明顯上漲、渠道庫存承壓等問題已經得到凸顯。

通過採購成本分析進行科學成本管控是採購從業人員的一項必備技能，通過成本分析，可以瞭解供應商的成本結構，供應商價格的可信度，好的成本分析不僅可以爲採購在採購談判中提供數據支持，還可以幫助企業找到降本方向。

我們梳理了採購成本分析的一些有效思路，一起來探討吧！

01

建立企業採購成本模型

每一家企業由於所處行業不同，涉及的採購業務比重不同，因此企業採購成本模型絕大多數都不一樣，生產製造型企業與互聯網科技企業的採購成本模型更是天差地別。

但是建立企業採購成本模型的思路是一樣的，我們用最通俗的話術羅列了一遍流程：

1.買什麼：羅列劃分企業採購品類；

2.什麼時候買：可以得出企業採購需求集中分佈與分散分佈的時間點；

3.什麼價格買：單個品類的成本價格分析，周、月、年採購總費用數據分析等價格分析在此環節可完成；

4.買多少：瞭解採購頻次與品類預算費用比重分佈；

5.向誰買：供應商管理與採購渠道協同在此處彙總；

6.如何管理採購執行：這一環節集中在企業採購人效與採購數字化水平評估。

企業採購成本模型是專業採購查看企業採購結構的基本工具，瞭解企業採購成本結構的數據分佈，對採購管理者與執行者是非常重要的。

如果採購不瞭解企業重心，不瞭解所買品類的成本結構，就無法判斷所買的物品/服務是否“物有所值”，同時也會失去許多降低採購成本的機會。

02

影響採購成本的核心因素有哪些？

成本管理的對象是“成本Cost”，傳統採購以經驗決策爲主，價格管理薄弱，對市場行情價格搜尋效率低，再加上企業體量大小、所處產業供應鏈位置，採購計劃變動大，導致企業對業務成本的決策相對被動。

但採購成本管理依然重要，科學地管理企業支出意味着企業能走更遠。

TCO（Total Cost of Ownership）總擁有成本，即產品在其整個生命週期過程中所產生的成本，包括從產品採購到後期使用、維護的總成本，這一流程各個環節是採購成本分析的重點與提升方向。

我們拉取了2個影響採購成本的核心因素，期望大家可以梳理自身比對，是否中招：

01

品類採購成本細分

大家都知道在傳統行業中因爲各自不同的自營需求，生產原料品類極具多樣性，而在互聯網行業中，間接採購品類也有很多服務類、創意類、活動類的外包需求。

但無論這些品類再雜亂，我們依然有章可循，所有品類都可以集中在三步分析完：總成本-成本拆解-分析總結。

舉個簡單的小例子：

很多企業都會採購員工禮盒，總成本構成通常包括——

物料成本：選品、紙袋、紙箱、禮品本身等。

製造：印刷工藝成本、設備開模、包裝組裝等。

其他費用：物流運輸、稅費、服務費等。

需要注意的是，品類採購成本細分程度取決於企業採購能夠獲取到的有效信息程度。

採購的信息獲取能力一直以來是被忽略的，但這確實也是拉開個人採購業務差距的重要能力，大家一定要注意。

02

採購持有成本

除了品類成本有跡可循，每一家企業都有的採購成本共性就是都存在採購持有成本。

採購持有成本在經濟繁榮時，企業會不計這一點損失，奮力發展。但在降本增效的當下，從以往忽略的採購持有成本下手，也可以獲得不錯的降本收穫。

採購持有成本在生產型企業中大多以產品庫存的形式表現，但在非製造企業，採購持有成本我們可以理解爲採購人手持採購項目的人效時間成本。

比如：

減少採購的頻次看似可以集中採購降低了每單次採購成本，但是這樣做的後果往往是庫存持有成本直線上升；另外長週期的服務類、外包類採購扎堆，導致採購需要長期追蹤供應商管理，人效時間成本的壓縮也是降本利器。

這些在互聯網科技企業間接採購中非常常見，目前也很多企業關注到了這點，正在做改進。

而如果在生產企業，還有采購成本是生產準備生產庫存方面的。

比如：機器要始終保持在一定的溫度，模具換型，清洗設備這些都是採購持有成本。

還有比如：手機新機型和新產品的發佈是很頻繁的，基本是半年一次。上一代的產品和配件可能在一夜之間價格大跌。電子產品製造商持有大量庫存，採購持有成本也會帶來很高的財務風險。

03

瞭解採購成本定價策略

價格對標分析是很常見的採購成本分析手段。對標（Benchmarking），需要對現行市場價格進行判斷，企業通常會邀請外部顧問、同行或內部專家參與對標分析。對標分析往往取決於專家的經驗和知識，可能需要花費大量的時間或顧問費用。

採購成本定價策略我們往往拆解2個方面：

01

品類成本全拆

品類成本全拆，取決於採購人對品類研究的深入瞭解程度。比如，一般採購買禮盒，TA 只按人均讓供應商報價，以此蒐集採購清單，內部篩選，最終篩選採購。而有的企業採購會需要細節瞭解到禮盒上一根把手的對應報價。

雖然企業需求與採購風格各有不同，但想要了解採購成本定價分佈，我們瞭解到知名企業業內採購專家們往往會要求供應商將報價拆到極致，以此結合多家數據，評估成本定價合理性。

02

瞭解供應商定價方法

價格全拆與供應商定價是可以做雙向比對的，但供應商定價方法往往很難拿到準確的信息，老採購們都是根據行業親歷經驗、行業人脈、多方專家諮詢等方式，綜合評估得出。

畢竟很少的企業會“老實”的把自己的定價規則完全毫無保留的共享給甲方。

企業採購成本是爲了獲取產品與服務而付出的成本。

企業的降本往往從成本收縮開始，提效從人力裁減開始，採購也一樣。

企業若想降低採購成本，應認真分析採購成本影響因素，選擇適合本企業的採購成本控制策略與方法，從總成本出發，細分品類成本，降低採購總成本。

通過採購成本分析找到扭轉企業降本增效的抓手，是採購人創造價值，也是體現採購專業度的最佳證明。

大浪淘沙，期望大家在陪企業度過下行經濟週期之後，依然會是行業的星星。

領取本更多資料的Word、PDF版完整內容方法：

1.本資源編號：8940。

2.關注+評論+轉發，然後私信“資料