日前,企辦與尚創匯·東華大學孵化基地正式簽署合作協議,雙方將合力打造智慧雙創管理平臺,進一步落實尚匯創實現電子化、無紙化辦公。

尚創匯·東華大學大學生創新創業孵化基地是科技部確定的國家備案衆創空間,並納入國家級科技企業孵化器管理服務體系。基地依託東華大學優勢學科,形成了“科技創新”與“文化創意”兩大創新創業特色,爲大學生創新創業實踐提供物理空間,創業指導、諮詢、服務及資金支持的創業服務平臺,截至到目前共孵化企業75家,培育項目23個。

孵化器是國家大衆創業創新的重要載體,如何高效的管理是每個孵化器都面臨的問題。爲提高辦公效率與管理水平,尚創匯·東華大學大學生創新創業孵化基地與企辦合作,對孵化器內部空間及入孵企業進行信息化建設,推動孵化器管理工作走向科學化、標準化、規劃化、智慧化,爲後續數字校園信息化整合建設奠定基礎。

企辦是國內領先的智慧企業空間服務品牌,應用物聯網、大數據、人工智能技術打造智慧系統,整合多方運營資源,爲產業園區、總部基地、寫字樓、聯辦空間等企業空間升級全面賦能,助力企業空間智慧升級。企辦在智慧平臺建設及運營方面有着豐富的實戰經驗與資源,爲萬科、金隅、智客空間等打造了智慧平臺標杆,此次攜手尚創匯·東華大學孵化基地,勢必譜寫智慧雙創管理平臺建設新篇章。

據悉,平臺落成後,尚創匯·東華大學孵化基地員工、管理者、入孵企業將統一使用該平臺進行辦公。根據尚創匯·東華大學孵化基地實際情況,平臺將規劃部署入孵申請管理、飯卡與停車證申請管理、繳費管理、會議室預定等功能,驅動孵化器協同辦公,爲提高孵化器辦公效率,節約時間成本、管理成本提供有力的支持與保障。

作爲一款孵化器辦公與管理系統,企辦雙創管理平臺連接管理人員、入孵企業及個人,實現了孵化器組織管理的完善,而企辦孵化器管理最值得讚揚的功能則在於其打破了傳統孵化器管理的束縛,不僅使得孵化器內部辦公、審批與食堂、停車、健身、咖啡等資源管理便捷、高效,更實現了孵化器活動廳、會議室等共享空間的預定管控等,提升了孵化器現代化服務水平。

企辦創始人羅怡表示,企辦以一種智慧方式改善企業空間運營與服務方式。從入駐企業層面講,建設雙創管理平臺可爲入駐企業提供了一個“入孵申請、孵化繳費、空間預定”一體化便捷入口,讓入孵企業只需一套系統就能完成入孵事宜,享受孵化器各種服務。從企業空間的角度講,管理者可更好地調動會議室、打印機、車位、飯卡等資源,提升管理效能,更好的服務項目。更重要的是,通過構建平臺,孵化器可以逐步構建起“用數據說話、用數據決策、用數據管理、用數據創新”的服務模式,這對孵化器未來發展極爲重要。
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