第二單元，叫“官場實錄”，主要介紹徐謂禮文書的內容，根據文書解讀南宋的官僚制度、官員任命、官員管理、政務運作的各種細節。這是展廳的核心。

廣義的“文書”，指公文、契約、個人信札等公私文字圖籍；狹義所指，爲政務公文、法律條令、官員委任等文書，主要是往來於各級政府機構之間的公務文書。

徐謂禮文書共有十七卷，四萬多字，主要由告身、敕黃、印紙三部分組成，其中，“告身”是官員最主要的身份憑證。在具體介紹文書之前，我們首先要明白兩組基礎概念：階官和差遣；選人和京官。

宋代官制，一個官員的職官，由階官和差遣兩部分組成：階官，也就是寄祿官，代表官員俸祿和品級，類似於今天的行政級別，比如副科、正科、副處、正處；差遣，是官員的實際職務，比如副局長、局長、副縣長、縣長。舉例來說，“通直郎、知建康府溧陽縣徐謂禮”——“通直郎”是階官，正八品；“知溧陽縣”是實際差遣，即溧陽縣的長官，知縣。

告身，主要就是階官的“任命狀”，即朝廷授予官員寄祿官的身份證書（南宋任命中央機構、路級轉運使、地方節度使州等重要官員的差遣，也用“告身”，而不用“敕黃”）。

《徐謂禮告身》就是各種委任狀的匯抄，把他從十九歲進入官場以來的歷次“轉官”憑證，依原格式，抄錄一遍，按年代先後編排起來。

選人和京官，也有必要說明。宋代文臣階官，分“選人”和“京官”兩種。選人，自“將仕郎”以上至“承直郎”共有七階；京朝官，自“承務郎”以上至“宣德郎”爲京官，自“通直郎”以上至“開府儀同三司”爲朝官，合稱京朝官。自選人升至京官，稱爲“改官”，只有京官纔有任職中高級官員的機會，“選人”只能浮沉於官場的基層。

改官，需要達到任官年限，更需要多位中高級官員的推薦。一般來說，從選人改爲京朝官，需要十年左右，大思想家葉適《水心別集》中曾說：“京官者，朝廷之所重，使天下士大夫，更六七考，用舉主五六人而後得之。”如果缺少人脈，即便進士出身，也有可能終身無法改官，一生“老於選海”。從選人到京官，這一步非常艱難，打個比方，選人相當於“正處級”以下，京官相當於“副廳級”以上，廳級幹部以上纔算高級幹部。但這很難，絕大多數的幹部一輩子都到不了，對吧？

徐謂禮的生父徐邦憲，生前官至工部侍郎、兼知臨安府、顯謨閣待制，卒贈中大夫，爲從四品的官階。按照制度，可以蔭補子弟爲京官。葉適認爲“京官”爲國之名器，反對輕授於人，而今居然只要“使其爲太中大夫、待制者，即以京官任子弟”。作爲名門之後的“官二代”，徐謂禮於嘉定十四年（1221）、十九歲時蔭補爲“承務郎”，即京官之最低一階，這是寒門子弟所不能夢見的。

此後三十多年的宦海浮沉，徐謂禮從第三十階“承務郎”，升遷至第十八階的“朝散大夫”。我們真爲他而高興，年紀輕輕，就以京官起步，起點很高；同時，我們也爲徐謂禮文書而遺憾，他的告身直接從京官開始，而宋代選人的系統文書，至今未見。

1.告身

宋代的告身，有實物傳世，後頭要講的《司馬伋告身》就是原件；當然，也有抄件、副本。顏真卿把自己的一個任官抄一遍，叫《自書告身》，這是書法愛好者共知的。告身，象徵身份，子孫世代永寶，證明自己是官戶人家，享有相應的權利。徐謂禮文書的原件，應該收藏在家族裏，當然中央吏部的架閣庫（檔案庫），可能也有一份存檔。隨葬的文書，叫作“錄白”，古代沒有複印機，只能把文書按原樣抄錄一編，做成副本。副本由官府指定的書鋪抄錄，經官方覈對、加印，在法律上是合法、有效的。當然，徐謂禮用來隨葬的副本，只爲了在陰間證明身份，不必加印蓋戳。

徐謂禮文書，到底由誰抄錄？說不清楚。杭州師範大學的方愛龍老師，將文書與由徐謂禮撰書的其妻林氏墓誌，進行筆跡比對，認爲文書出於徐謂禮本人之手。但是，不能據爲定論。古人有避諱的規定和習俗，比如帝王的名諱，必須迴避，宋代銅鏡改稱“照子”，據說是爲了避宋太祖趙匡胤祖父趙敬的“嫌諱”，同音字都要回避，本字“敬”就更不用說了。然而，這種常用漢字，躲無可躲，只好採用

“缺末筆”的方式迴避，就是不寫“敬”字的最後一個筆畫；徐謂禮生父徐邦憲，字文子，文書中果然有幾處對“文”字進行缺末筆的處理，只寫點、橫、撇三筆，而省去最後一捺。這是徐家的“私諱”，孝子遇到父親的名字，理應避諱，不會直接書寫，如果父親名叫“徐明”，朝廷讓他到明州當官，那他就有正當理由拒絕赴任。所以，南宋皇帝的名字，故意選用一些冷僻字，趙頊、趙昚什麼的，正常人根本用不到的字眼，這大概也算“仁政”吧，比較人性化，不至於太擾民。但在徐謂禮文書中，避諱並不嚴格，同樣的“文”字，偶爾避諱，更多的並不迴避。若爲徐謂禮本人書寫，應該不會如此漫不經心。

這是題外話。總之，文書的書寫者是誰，至今是個謎。

接下來，我們根據南宋《司馬伋告身》原件，來詳細解讀告身的基本格式和官員任命、審批的流程。

司馬伋，北宋大儒、《資治通鑑》作者司馬光的孫子，南渡後，家住在紹興。在展板中，描紅的部分，叫“制詞”，這是告身的主體部分，是由中書舍人或翰林學士撰寫的“四六”文體，即六朝以來流行的駢體文，內容是乾道二年（1166）朝廷任命司馬伋爲“淮西總領”差遣的理由，說這是個怎樣重要的崗位，司馬伋如何德才兼備，又是司馬光的名門之後，必定勝任這份工作，諸如此類。現在的文學史上老說，四六駢文，虛張聲勢，華而不實，其實這種文體，音節鏗鏘，念起來特別有儀式感，有腔調。寫這種文章的詞臣、翰林學士，都是文章高手。自從歐陽修等人高舉“新古文運動”的旗幟，士大夫的日常寫作，基本上回到了司馬遷《史記》的傳統，但六朝以來的駢文，依然保留在官文書的制詞裏。

制詞的結尾處，有“奉敕如右”字樣：“敕”是上行文書，唐宋時期的三省六部制，三省是中書省、門下省、尚書省；六部是尚書省下的吏部、禮部、兵部、戶部、工部、刑部。中書省，負責起草官員任命的文書，門下省負責審覈、封駁，最後報給皇帝批准，並以皇帝的名義頒發，即爲“奉敕如右”。古人從右至左，豎向書寫；今天的橫排文字，自上而下書寫，“如右”就是今日的“如上”“如前”。

“奉敕如右”的下面，又有“牒到奉行”四字。“牒”是下行文書，就是把經過上級批准的任命文書，傳遞給下級。各部門走完簽署的程序，交給尚書省執行。

中書省負責起草，門下省負責審覈，經皇帝批准後，由尚書省負責執行，彼此聯繫，互相牽制，這就是官員任命的基本程序。儘管南宋後期，中書省和門下省合二爲一，但在文書格式上，依然保持着各自獨立的形式。在徐謂禮生活的時代，宋寧宗、宋理宗皇帝相對弱勢，屢屢出現爲韓侂冑、史彌遠等權臣操縱的情形，經常繞過三省的正常程序，利用皇帝直接以“內批”“內降”的名義，相當以“領導批示”的形式任免官員，甚至屢屢涉及特別重大的人事。但這畢竟是制度外的做法，在當時也廣受爭議，無須細說，我們主要還是根據文書，解讀制度框架內的政治生活。

“牒到奉行”之後，圖版中描成藍色的部分，可以看到許多官員，官位由大到小，依次對司馬伋的任命進行簽署。

乾道二年沒有任命宰相，所以，帶頭的中書令、侍中一欄空缺；從時任參知政事魏杞開始，簽署了一個“杞”字，始有正式簽押，“參知政事”即副相；緊跟其後的“芾”字，是時任權參知政事蔣芾；後頭的簽名人“巖肖”，即陳巖肖，身份是給事中，也就是門下省負責審覈的官員；給事中後的“曮”，即中書舍人陳曮，就是文書起草人，也即前面提到過的擬定製詞的文章高手——他們的身份很高，簽名就夠了，無須連名帶姓。

大家簽名後，再把正式任命，交付尚書省的吏部，由吏部負責執行。後面的內容，是吏部官員的簽署，可以看到吏部尚書空缺，由“權吏部尚書周執羔”簽署，他是當時吏部的代理長官。

圖版中的黃色部分，是吏部走完前頭的程序，所擬定“告身”的定稿，也就是吏部交給官告院製作“委任狀”的正式文本。

官告院，是製作告身的具體辦事機構。圖版綠色區塊中有“符到奉行”字樣，這是吏部下發官告院時的居高臨下的命令口吻，官告院根據上述內容製作告身。後頭就是官告院具體經辦人員的簽名，他們的官階很低，簽署必須連名帶姓，例如“主事楊安澤”，以便於日後追究責任。

以上是一道完整的告身，體現宋代文書生成、官員任命和政務運作的整個過程。徐謂禮告身，凡十一道，儘管內容有異，但體例類同，有興趣的朋友可以根據這種解讀模式，逐一品讀。

2.敕黃

與告身不同，敕黃，是差遣的委任狀。徐謂禮一生，共擔任過十三個差遣，其中將作監主簿、太府寺丞、提舉福建市舶兼知泉州，這三任差遣的委任文書，用“告身”（南宋任命中央機構、路級轉運使、地方節度使州官員差遣，例用“告身”）；其餘的十個地方官任命，均用“敕黃”，由尚書省簽發，共十通，其中九通是具體的差遣，一通是提舉宮觀的“祠祿官”任命，完整記錄了徐謂禮的任官履歷。敕黃共一卷，由多紙粘接而成一長長的卷子。

我們來看兩道具體的敕黃文書，解讀南宋地方差遣的任命程序。

這是端平元年（1234），尚書省簽發授予徐謂禮“知溧陽縣”差遣的牒文，即今江蘇省溧陽市的長官，替代前任知縣徐耜。牒文末尾的押字，“陳”是陳貴誼，時任參知政事；“喬”指喬行簡，東陽喬宅人，同爲參知政事。“右丞相”是鄭清之，鄞縣（今浙江省寧波市鄞州區）人，權臣史彌遠的同鄉，兩人關係密切。喬行簡、鄭清之的後頭，各寫有一個“假”字，推測文書籤發之日，二人在告假中，或許正在度假呢。

祠祿官的任命，同樣頒發“敕黃”文書。宋代文官政治，以對士大夫寬厚、優容而著稱。北宋神宗朝，王安石變法遭到很多大臣反對，“祠祿”就是用來安置不同政見者的做法，讓他們提舉宮觀，提舉臨安府洞霄宮、台州崇道觀之類。他們自然無須到道觀上班，更不用去做道士，無非給一個領俸祿的名義。這是宋代特有的做法，真可以看出宋代文官政治的寬厚仁慈。如果在明代，臣僚不聽話，是要廷杖的，當衆打屁股，羞辱你。

這是淳祐二年（1242），奉議郎（正八品）徐謂禮主動向朝廷呈遞申請祠祿的札子，獲朝廷批准後，授予“主管台州崇道觀”的任命，並由尚書省簽發牒文。該文書採取“套牒”格式，尚書省在下發的牒文前頭，全文引用徐謂禮的申請報告原文（札子）。末尾，照例也要相應官員的簽署才能生效，“別”是別之傑，時任同知樞密院事兼權參知政事；“範”是範鍾，蘭溪人，時任知樞密院事兼參知政事。末尾的“右丞相”，就是大名鼎鼎的史嵩之，鄞縣史彌遠的侄子。

當然，徐謂禮不用到台州的道觀上班，在家待着就是了，正如文書所謂“任便居住”。

徐謂禮的告身和敕黃，勾勒出他一生仕宦的“行跡圖”。徐謂禮最後的任命是“提舉福建市舶兼知泉州”，泉州是當時世界性的貿易大港，可惜，他未正式上任就去世了。我們看到他的足跡並不遠，只在今浙江、江蘇、江西三個地方輾轉。

3.印紙

文書中，以“印紙”數量最大。印紙，是綜合性的官員檔案。官員上任之初，上級部門頒發一份印紙相隨，相當於今天的“幹部人事檔案”。將官員在任期內的作爲和表現，逐一記錄在內，叫作“批書”，作爲日後考覈、升遷的依據。印紙，此前只見於宋代的文獻記載，徐謂禮“印紙”，首次得見實物，作爲研究南宋政務實際運作的絕佳材料，真是獨一無二的瑰寶。

印紙，類型衆多，有待闕、轉官、保狀、到任、交割、解任、考課（也就是考覈）、服闕等各種內容，合計八十則，共十三卷。無論在待崗或上崗狀態，官員的所有重要行爲，均要納入印紙的記錄和監控範圍。

我們依然具體解讀幾個實例，看看不同類型的印紙，分別有哪些特點。

（1）“考課”印紙。考課，就是考覈，在職官員接受上級部門的政績、功過考覈，既有“清正、治行、勤謹、廉能”等通用的考覈指標，也有針對不同差遣的具體考覈指標，比如催繳賦稅錢糧、地方治安等。以考覈等第，決定官員的獎懲升黜。

宋代規定一年爲一考，這是平江府（今蘇州）對其所屬吳縣丞徐謂禮的年度考課文書。徐謂禮於紹定三年（1230）正月十二日到吳縣丞任，至紹定四年（1231）正月十一日剛好任滿一年，接受年度考覈。吳縣將徐謂禮的申狀（個人述職報告），以及衆人的證明擔保，一併送呈平江府，由平江府長官審覈，並批書印紙（記錄在檔案內）。

文書的第一部分，就是徐謂禮的申狀；第二部分，爲考覈內容，名目繁多，包括有無請假、出差，薦舉他人有無違規、有無拖欠錢糧定額，等等；末尾列名的，是負責批書的書記員，還有平江府官員，依由低到高的官銜，依次簽押。

（2）“轉官”印紙。前頭說過，從選人到京官，是關鍵性的飛躍，叫“改官”，京官內部的官階升遷，叫“轉官”。轉官，可分三種：磨勘轉官；赦恩轉官，遇皇家恩典而升遷；推賞轉官，因爲功績而升遷。後兩種與任官年限無關，最常規的是磨勘轉官，也就是按照年限，考覈合格，予以轉官。從印紙看，徐謂禮晚年，在淳祐五年（1245）至淳祐七年（1247）三年之內，連升三級，是其官運亨通之時，未詳何故。

這份文書是徐謂禮磨勘轉官、由臨安府發給的印紙。前面部分，說他由正九品的承事郎，經過三年磨勘，升遷至從八品的宣義郎；中間部分，是負責記錄文書的官吏簽名，書記員位階不高，故而連名帶姓簽署；末尾部分，是臨安府官員根據官階從高到低的順序，依次簽押，表示對此事的知情和負責，他們只需簽署姓氏就可以了。當時的徐謂禮，雖新授“知吳縣丞”，但前任吳縣丞曾揆仍在任上，尚未“滿闕”。徐謂禮在臨安府“待闕”（等待上崗），故而需要臨安府出具證明。

南宋官員，一個差遣的完整任期，通常經歷待闕、交割、到任、請俸祿、考課、解任的過程，均需記錄在相應的印紙裏；甚至在待闕、奉祠、丁憂的賦閒狀態，也要記錄在案，確保朝廷對官員管理的全覆蓋，不能出現時間上的空白期。

宋代“員多闕少”（官員多，崗位少），官員主要有三個來源：一是科舉正途；二是蔭補，即“任子”；三是納粟，賣官鬻爵。其中，蔭補的“官二代”，數量尤其多，導致“員多闕少”的局面。官員接到任命後，通常因爲前任官員還在崗，需要等待前任離職後方能上任，更有其他官員排在他前頭等待上崗的。所以“待闕”過程，待上一年半載，純屬正常。待闕期間，賦閒在家，但是具備官家的身份，在鄉下受人尊重，有權舉薦他人。待闕期間也有俸祿，只領基本工資，沒有崗位補貼，所以貧困的官員，迫切需要上崗。

等啊等啊，總算上崗，那就要與前任官員進行職事交割，離崗審計，把前任的攤子收拾乾淨，不能因爲前任的過失影響自己的仕途。

一個差遣，正常任職是三年，每年一考課，週年“一考”，第二年“二考”，三年“三考”。三考合格，升官走人。在某個崗位任職超過三年，多出來的任期，算作“零考”，作爲零頭，計入下個任期的考課。離職之前，當然要履行“解任”程序。這些都記錄在印紙裏。

舉個例子。這是徐謂禮在“權知建康府溧陽縣”到任後，當即向溧陽縣所屬的建康府申狀（打報告），建康府依程序對其印紙、官告等憑證進行覈驗。批書人除時任權知建康府蔡某，更有其他負責審覈各種憑證的吏員。在批書中，註明徐謂禮到任的時間是端平元年四月二十六日，這是爲了約束官員按期到任，不得拖延。

到任後，徐謂禮依例與前任知縣徐耜交割職事，包括各種賬目、印信等。

（3）“服闋”印紙。服闋，就是守喪期滿除去喪服。端平三年（1236），徐謂禮母親陳氏去世，他依例解任回鄉守孝，稱“丁憂”。嘉熙三年（1239）一月，丁憂期滿三年，“服闋從吉”，向武義縣所屬的婺州申狀要求“起復”，並記錄在印紙內。

古人所謂“五服”，分爲斬衰、齊衰、大功、小功、緦麻的五等親。父母和兒子，是血緣最密切的一等親，需服斬衰禮，回家守制二十七個月，其間不行婚嫁之事，不預吉慶之典，服滿才能“起復”，重新出山。聽說過南宋史嵩之、明張居正故事的，就知道圍繞大臣的丁憂和起復，曾經引起過怎樣的風波。

（4）“保狀”印紙。印紙中，以“保狀”數量最多。大凡申請朝廷封贈、奏薦蔭補、貢舉解額，都需有官員出面擔保。將保官所保之人事記錄在案，一爲防範詐冒不實，二爲日後追究濫保的連帶責任。“徐謂禮印紙”共有保狀三十三則，涉及七十人之多，有條保狀涉及賈似道。

這是紹定三年（1230）徐謂禮爲趙與戇赴尚書省吏部銓試開具的保狀，並呈遞給上級部門平江府，由平江府審覈後批書籤署。按照制度，趙與戇可能因爲父輩的恩澤，蔭補爲承務郎，但須經吏部銓試合格，才能授予實際的差遣。批書，照例由專門的書記員記錄，即文書中間那行“手分”字樣，後爲平江府各級官員簽署，末行是時任平江知府朱在。徐謂禮爲趙與戇擔保，保證絕無僞冒，如果信息不實，舉薦人將負責任。

徐謂禮保狀，涉及很多人，除在信州任上舉薦下屬各縣官員外，還有大批金華、武義附近的同鄉，有些恐怕還與他沾親帶故，趙與戇可能就是金華地區附近的宗室。官僚士人有自己的圈子，在利益的基礎上，形成各種關係網絡，我給你舉薦，你幫我擔保，彼此提攜，共同進步。爲什麼連進士出身的人都會“老於選海”？主要因爲難以獲得三五個身份較高官員的推薦。寒門子弟，或者不善於經營關係之人，混在官場，處境艱難。有人寧願放棄地方縣丞、學官的正經差遣，跑去帥司當幕僚，唯有如此才能接觸到高層次的人，求得幾份保狀。唉，說來都是淚，因爲寒門子弟，比不得徐謂禮這樣的“名門之後”。

需要指出的是，徐謂禮文書的價值，並不只在於告身、敕黃、印紙的完整性，還在於三者的彼此聯繫，對照研究，可以窺見許多官場的奧祕。例如，嘉定十四年（1221），十九歲的徐謂禮獲蔭“承務郎、主管臨安府糧料院”，綜合告身、敕黃考察，在此後的五年間，他一直在家待闕，但運氣不錯，遇到一次朝廷恩典，一次新皇帝登基，蒙受恩澤，連升兩級，轉官爲“承事郎”。

從印紙上看，徐謂禮還未上過半天班，但對候任官員的考課就已經啓動。對一個待崗期間的毛頭小夥而言，夠得上批書的事件，大概只有轉官和保狀兩項——徐謂禮文書的優點，正在於清晰、完整和系統。

——摘自 鄭嘉勵 《考古者說》，廣西師範大學出版社，2020年4月，定價58元。