管理時間的目的是爲了高效率地完成目標和任務，你的時間用在哪裏，基本註定了你將成爲什麼樣的人。

在時間管理這件事上，不少人都有些錯誤的認識：有些人不會管理自己的時間，把時間管理停留在記錄、列表上，或者盲目複製別人的時間管理習慣。也有些人覺得自己的時間很富裕、不值錢，不需要管理，或者認爲時間被老闆、老師等人操控着，極少擁有自己的時間，沒必要管理。那麼，你可能需要轉換一下視角，時間管理的本質是對目標、任務進行管理，你應該思考一下自己是不是缺乏目標、得過且過？你需要知道，只有在時間不值錢的時候、自己可控時間少的時候，進行好時間管理，用餘裕時間發展、提升自己，自己的時間纔會變得值錢。

那要如何對時間進行高效管理呢？這裏有我嘗試過的、有效的6套方法工具。

1、效率手冊

效率手冊是張萌推薦的時間管理工具。效率手冊需要包含從開始計劃，到實施計劃，再到總結、覆盤、評估以及再次計劃的整個過程。

下面我就帶大家制作一下：自己的效率手冊。

第一步，開始計劃。先拿出一個本子（或者一張白紙），然後在頁面中間畫一條豎線，從上到下標出從早到晚的時間軸，在紙的左半邊按照時間軸順序列出時間對應的目標或任務。紙的右半邊暫時不填寫，等待第二天列時間的總結。

注：目標、任務一定要符合SMART原則，即任務是具體的、可衡量的、可實現的、合理的、有時間限制的。

關於用SMART原則制定目標計劃，可以看這篇文章：如何制定目標計劃，才能更有效的落實和達成？

第二步，實施計劃。按照計劃有序的去做事。

第三步，總結。等到第二天，按照前一天的實際情況，在時間軸右側忠實記錄前一天發生的事件。然後比較右側的記錄和左側的計劃，標出實際與計劃不相符合的部分，比如哪些事情沒有完成，哪些事情是臨時多出來的，哪些事情的完成時間跟預估時間不一致等。

第四步（最重要的一步），覆盤、評估、反思。對上一步標出的各項不一樣地方進行逐一分析。是什麼導致了計劃未完成？比如：起牀太晚，效率太低等等。多出計劃的部分是怎樣出現的？比如：老闆突然佈置了新任務、被同事邀請協助、自己主動做了其他工作等。是什麼導致了實際做事花費的時間和預估時間有大的差入?比如：高估了自己的做事效率、計劃有調整、被其他人或事耽誤了等。

第五步，再次計劃。根據前面的經驗、總結和反思，做好今天或以後的計劃安排。

補充1：這個效率手冊和PDCA循環有一些類似的地方。

PDCA循環是一個持續改進模型， 它包括持續改進與不斷學習的四個循環反覆的步驟， 即計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check/Study）、處理（Act）。

補充2：如何找到人生的奮鬥目標？

很多人沒有目標，也不知道如何找尋人生目標。如果你是這樣的情況，那麼你可以參考張萌《人生效率手冊》中的“7個人物法”，也就是選7個你渴望成爲的人，由此確定具體的人生目標。

首先想出：1個你夢想成爲的人的名字（不是偶像）；1~3個你覺得只要自己一直努力追趕，五到十年內有可能超越的人；1~3個你一直努力，可能在一兩年內趕超的人。

然後分析這7個人身上分別有着什麼樣與衆不同的特殊能力和技能。列出他們各自具有的硬本領，每個人寫最主要的3個，一共21項硬本領（可能有些是重複的）。把不同的技能點分類，排列出出現頻率最高的前三項，這三項就是你要樹立的人生目標與奮鬥方向。

再分析你自身目前的狀況，找出當前最重要、最需要、最可能發展的技能點，着重練習。具體練習的時候，要對目標進行年度、月度、周和日的拆解。

最後反省總結，每半年回溯總結一次，劃掉已經超越的人物，設定新的人物。

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2、番茄工作法

我們在做事的過程中，最怕干擾，它會影響我們的做事效率。但干擾無處不在，只有提高自己的抗干擾能力，才能真正的提高自己的做事效率。

如何培養抗干擾的能力呢？番茄工作法就是一個不錯的方法。它不僅可以屏蔽即時的干擾，還能培養內心抗干擾的能力，讓我們逐漸養成迅速沉浸的習慣。因爲較小的時間跨度，可以有效減輕時間壓力，提升注意力和集中力，有效降低行動難度。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛創立的。

番茄工作法的基本方法是：先設定具體的工作任務列表；然後設定番茄鍾，時間是25分鐘；從任務列表中挑選一個任務開始完成，開始計時；等番茄鍾鈴響，停止工作，休息3至5分鐘；開始下一個番茄鍾循環，直到完成計劃任務，並在列表中將任務劃掉。

注：每四個番茄鍾後，休息25分鐘。一個番茄時間不可分割，必須是完整25分鐘，一個番茄時間內不得做與任務無關的事，否則那一個番茄鍾宣告作廢。

關於番茄工作法的更多詳細內容，可以看這篇文章：番茄工作法真的可以提高效率嗎，要怎麼用才真的有效？

3、GTD時間管理

GTD是英文Getting Things Done（把事情做完、搞定）的縮寫，它是戴維·艾倫在《搞定》一書中提出的。

GTD的核心原則是，建立一套完善的記錄和行爲模式，把原本儲存在人們頭腦中的各種任務轉移出來，交給這個模式來記錄和承擔。通過這樣的方式，我們的腦子裏就不用再塞滿那些各式各樣需要完成的事情，可以將自己的精力集中於正在做的事情，從而達到消滅壓力、高效工作的目的。

使用GTD爲自己管理時間和任務，基本有三個步驟：

第一步：把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起來。然後儲存在大腦以外的籃子裏，比如：紙質記事本，手機。

第二步：收集好信息之後，你需要對收集的東西進行整理，區分出：哪些事情是不需要行動的，哪些事情是需要採取行動的。需要做的部分，先找出那些兩分鐘就能做完的，一一處理掉。然後通過日程表、任務清單等手段，合理安排時間解決那些延遲處理的“下一步行動”。對於不需要處理的事情，可以建立備忘錄、資料夾，以及直接刪除。

第三步：檢查。如果你要保持你的管理體系是始終有效的，那麼你就需要經常回顧他。比如，每日、每週、每月進行一次回顧。看看自己整理了哪些事情、處理了哪些事情，確認所有事情都在系統裏都找到了合適的位置。然後及時刪除已完成的任務，加入新的任務。

關於GTD更爲詳細的內容，可以看這篇文章：3個步驟，教你掌握一套簡單有效地管理時間和任務的方法！

4、時間統計法

時間統計法沒什麼特別，但有一個人做到了極致，他就是柳比歇夫。他堅持使用了56年

柳比歇夫通過時間記錄和統計分析找出自己的時間使用規律，通過時間使用規律來制定計劃，有了計劃之後再用接下來的時間記錄和統計分析來跟蹤反饋計劃的完成情況，如此循環往復，逐步提高自己的時間使用效率。

柳比歇夫的時間統計法主要包含三個步驟：第一步，把工作內容和對應付出的時間準確地記錄下來；第二步，統計分析。包括日小結、月總結、年總結，以及五年總結；第三步，制定計劃，並且跟蹤計劃的完成情況。

如此繁瑣、枯燥的事情，柳比歇夫爲什麼能堅持56年呢？歸結起來，有三個原因：第一是柳比歇夫有明確的人生目標。第二是他有一套自己的工作與生活的原則。第三是他對科研工作的責任感和對創造人生價值的信念。

進一步瞭解柳比歇夫的時間統計法，可以看這篇文章：一套被堅持使用了56年的時間管理方法！

5、時間“四象限”法。

時間四象限法很多人都知道，我也分享過很多次。它是由史蒂芬·柯維提出的。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分爲四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

處理任務的順序：先處理重要且緊急的事情，然後處理重要但不緊急的事，接着處理緊急但不重要的，最後處理（或者不處理）既不緊急也不重要的。

需要特別注意的事：

很多人會在“重要不緊急”和“不重要但緊急”之間抓瞎，也就是說很多人會把時間花在處理緊急不重要的事情上，而忽略或放棄重要但不緊急的事情。比如，朋友約你打牌、唱k、遊戲等就是緊急而不重要的事，在家裏看書、學習新技能就是重要而不緊急的事，現實中我們往往犧牲的是看書這麼重要的事，跟朋友聚會犧牲看書，打牌犧牲看書......久而久之看書就被徹底犧牲乾淨了，然後你就再沒有提高的空間了。

這還會導致一個很嚴重的後果，那就是：重要不緊急的事如果一直放任、不處理，那麼慢慢的“重要不緊急的事就會轉變成重要且緊急的事”，最終就導致你越來越忙，越忙越亂。

所以，在做事的時候，一定要先主後次，把事情的目標意義分清楚，然後重要的先做，不重要的後做甚至不做。

“要事第一”只是史蒂芬·柯維《高效能人士的7個習慣》中的一個，另外還有：積極主動、以終爲始、雙贏思維、知彼解己、統合綜效、不斷更新。具體可以看下面這篇文章：

培養這7個習慣，做到全面提高自己！

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6、精力管理法

爲什麼說精力管理也是時間管理的一個範疇呢？因爲一個再好的時間管理方法，無論你再怎麼想管理好時間和任務，如果你沒有專注力、沒有精力，那麼最終也只能是低效的。

依據吉姆·洛爾的書籍《精力管理》一書，我們的精力通常有4個來源：體能、情感、思維、意志力。這四方面的精力支撐着我們行動，一旦這些精力出現不濟的情況，我們的行動就將受到限制和阻礙。

管理體能精力，主要包含合理進食、睡眠和休息、鍛鍊三個方面。管理情感精力，可以從“定期參加興趣活動，維持良好的人際關係，保持開放的心態、跳出自己的視角看問題，鍛鍊情感能力”4個方面進行。管理思維精力，要多用腦、學會放鬆。管理意志精力，要對一件事物有“使命感”，要保有一顆積極努力的心態，同時也別對自己太嚴苛，當然也別把自己一直放在舒適圈裏。

具體內容可以看這篇文章：從4個方面管理自己的精力和能量，讓自己表現更出色！

小結：以上就是我學到的較爲有用的6套關於時間管理的方法，如果你覺得那一套有用，就具體的去試試，找到適合自己的方法。

時間管理的終極奧義是“效率”，以上6套方法或工具的根本目的就是幫你提高效率。反過來，如果你的效率提高了，時間也自然而然就會充裕起來。比如在讀書學習這件事上，掌握了高效的“快速閱讀法”，能夠根據材料、需要、時間、精力等，有目的、有重點地進行閱讀的方法，也就等於提高了效率。

文/精英特速讀記憶訓練網 G先生

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