時間：我把時間公平地給你，爲什麼你給我不同的結果
1、同樣的時間，
爲什麼利用效果不同？
有一個故事，一位農場主前一天晚上和妻子約定好第二天要去耕地。第二天早上起來，對妻子說要去地裏耕地了，可是當他走到要耕的那片地時，發現耕地的機器（耕耘機）需要加油了，農場主就準備去加油。可是剛想到機器加油，就想起養殖場裏的幾十頭豬早上還沒喂。
農場主決定回家先餵豬。當他經過鄰居倉庫的時候，看到幾隻土豆，一下子想到自家的土豆可能要發芽了，應該去看看，農場主就朝土豆地走去。
半路農場主經過了木柴堆，想起來妻子提醒了幾次，家裏的木柴要用完了，需要運一些木柴回去。當他剛走近木柴堆，農場主發現有隻雞躺在地下，他認出來這是自家的雞，原來是腳受傷了……
就這樣，農場主一大早就出門了，直到太陽落山纔回來，忙了一天，暈頭轉向，結果呢？豬也沒喂，土豆也沒翻曬，油也沒加，最重要的是，地也沒耕。
下面來看看這張行程表，這是萬達集團王健林一天的行程：
4：00起牀
4：15-5：00健身
5：00-5：30早餐
5：45-6：30前往機場
7：00-12：15雅加達飛海口
12：20-12：45到達海南迎賓館
12：45-13：00海南領導會見
13：00-13：20海南萬達城項目簽約儀式
13：20-14：10便餐
14：10-15：00前往機場
15：00-18：10海口飛北京
18：30-19：10到達辦公室
假如我是時間，就會思考："我把時間公平地給你們，爲什麼你們給我不同的結果？"其實，時間是公平的，但不同的人，時間管理方式卻是大不不同。
2、時間管理的本質，
是管理我們的心智和行動
職場上，可以說，80%的人都是類似於農場主的時間管理方式。
世界知名時間管理大師戴維·艾倫認爲：時間管理的本質，是管理我們的心智和行動。
要讓我們的生活、工作高效率，就必須保證時間利用率非常高，並且在以時間爲軌跡的工作和生活中，掌握系統高效的時間管理理念和方法。
3、哪些人的時間管理是低效的，
甚至是無效？
無目標的人
有志者立長志，無志者常立志。沒有目標的人老做無用功,很多人在渾渾噩噩中度過一生，在目標的不斷更改變動當中蹉跎歲月。
不分主次的人
如果做事沒條理，筆記本電腦、手機、文具、書籍不放在固定的位置，找起來就會白白浪費很多時間。
貪圖享樂的人
很多人職場忙碌一天，到家後沉迷打牌、看電視、玩遊戲、刷視頻等娛樂活動，美其名曰"自我放鬆"。寶貴的時間就在這些當中偷偷地溜掉了。
愛抱怨的人
職場上經常有這樣的人：遇到點困難就沒完沒了地發牢騷，卻不想辦法解決。有一種流行的說法叫遠離"垃圾人"，就是指遠離這種有時間抱怨，沒時間解決問題的人。
應酬多的人
很多人將人脈視爲成功的必然因素，以認識的朋友多爲榮，奔波於各種應酬。但是你想過嗎？你有什麼價值，你才能被有相同價值需求的人所吸引。別人願意給予你價值，也是基於你能給別人提供他所需要的價值，這就是職場的事實。把本該提升自己價值的時間，浪費在無意義的應酬上，這是雙重的浪費。
4、時間管理的最重要原則：
"要事第一"的原則。
按照"要事第一"的法則，所有事務分爲四類：
重要且緊急：需要儘快處理，最優先。
重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應該偏重做的事。
緊急不重要：不太重要，但需要儘快處理，可以安排他人。
不重要且不緊急：不重要，且也不需要儘快處理，可考慮是否不做、委派他人、或推遲。
"要事第一"原則將工作區分爲5個類別：
A：必須做的事情；
B：應該做的事情；
C：量力而爲的事情；
D：可委託他人去做的事情；
E：應該刪除的工作。
每天把要做的事情寫在紙上，按以上5個類別將事情歸類，在每天大部分的時間裏做A類和B類的事情，即使一天不能完成所有的事情，只要將最值得做的事情做完就好。
故事中的農場主一大早就出門了，直到太陽落山纔回來，忙了一天，暈頭轉向，結果呢？豬也沒喂，土豆也沒翻曬，油也沒加，最重要的是，地也沒耕。其實在這些事情當中，哪些是必須做的事情、哪些是應該做的事情呢？農場主既然前一天晚上和妻子約定好第二天要去耕地。那麼，耕地就是必須做的事情。
再比如，你在上班之前，你的上司已經通知你今天的工作任務有五項，包括向上司彙報前一天的工作、11：30午餐之前完成今天的文案寫作、複印10份資料、整理一天的會議記錄、下午13：00-14：00參加部門會議。你自己也安排了一項：整理自己的辦公物品。
很明顯，必須做的事情是向上司彙報前一天的工作、11：30午餐之前完成今天的文案寫作、下午13：00-14：00參加部門會議、整理一天的會議記錄。應該做的和量力而爲的事情是整理自己的辦公物品。可委託他人去做的事情是複印10份資料。
5、時間管理的具體方法
世界知名時間管理大師戴維·艾倫在《搞定Ⅲ：平衡工作與生活的藝術》一書中，提出了許多時間管理的方法。
捕捉信息
用有形的"桶"（工作籃、電子郵件、筆記本、語音信箱）等捕捉引起你關注的所有事情，不要遺漏。把它們從短期記憶中轉移出去，用"已完成事務提示清單"讓自己"卸載"，用"未完成事務提示清單"讓自己"重啓"。
用盡量少的收納工具，照顧到儘量多的需求。
定期組織和整理，進行復盤，把"已完成事務"清空。
明確意義
想好每件事的具體意義，處理收集起來的事務
如果不可以行動，就要丟棄，或保存以備今後執行，或存爲參考資料。
如果可以行動，想清楚具體的下一步行動：執行（如果不超過兩分鐘）、委派別人（在"等待"清單上追蹤）或者延後（列入行動提示清單或收入行動文件夾）。如果某個行動不能完成，那麼，把它的承諾視爲項目，列入項目提示清單。
組織整理
把整理結果進行分類，以便及時查看追蹤。
行動可分爲四大類:
（1）項目（你承諾要完成的事）
（2）日程表（必須在指定日期或時間進行的行動）
（3）下一步行動（要儘早做的事）
（4）等待事務（應由別人執行的項目和行動）
·把這些清單再做細分，使之方便好用（電話、跑腿活、家裏、電腦等）
·在清單上添加長遠目標和對你具有影響的價值觀。
·必要時添加有用的對照表（崗位描述、事務提示清單、組織結構圖等）
·把無須採取行動、但可能回訪的信息和資料保存爲一般參考檔案。
·把稍後可能採取行動的提示信息保持爲"持續關注"系統（"將來/也許"清單、日程表、備忘錄）
·保存項目的輔助材料系統，以備萬一（可以保存在參考系統或急迫事務中）
覆盤回顧
每天回顧日程表和行動清單（也可在執行時隨時查看）養成每週回顧的習慣，保持大腦清空、補充最新和具有靈活性的內容。
行動執行
根據能否執行（場合）、可支配時間和精力以及關注重點，做出執行的選擇。
建立可隨時查看、面面俱到的行動提示系統，相信自己出於本能的決定是對的，保持機動性。
6、提供幾個高效時間管理技巧
列出任務條目
當手頭事情一大堆時，不妨列在手機上或寫下來，按輕重緩急進行分類。
優先做"緊急又重要"的事，快速完成"緊急不重要"的事，至於"不緊急不重要"的事，可千萬別耽誤太久。如果事務繁雜，晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下，做到心中有數，會讓你得心應手、不慌不亂。
細分目標
太大、太遙遠的目標，讓人望而卻步。建議你在定好大方向後，儘量把目標分得細緻一些，精確到每月、每週、每天。如學習職場寫作，"今天完成一篇文章的邏輯大綱"就比"一天後要完成三篇原創文章"更有用。
果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。
遇到突發事件，比如臨時任務等，除非必須你去實施，否則最好堅持自己節奏，一件一件來。工作時不要把手機放在身邊，避免經常查看、打斷思緒。關掉音樂、電腦網頁、軟件，拒絕無意義閒聊。
學會創造時間
保持良好的飲食、睡眠、運動習慣，能讓人精神飽滿，在工作的時候，高效率地完成任務。
利用零碎時間
等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間，不妨做些小事，比如背背單詞、蒐集素材、覆盤思考解決方案等，不知不覺待辦事項就少了。
養成一次搞定的習慣
職場人士經常有這種體會，發現問題再返工，往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整，折騰得你心煩意亂。因此，動手前想清楚，爭取一次就"搞定"，會有一種胸有成竹的灑脫自在。
重要的事情說三遍。不停地對自己說：立刻去做！立刻去做！立刻去做！培養緊急意識，今日事，今日畢。
巧用"番茄工作法"
當大腦疲於工作的時候，對着任務就開始犯困，於是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少，這時不如放鬆或者稍微休息一下。把25分鐘作爲一個時間區間，這段時間內務必保持高度專注，這段時間後可以休息3——5分鐘。這叫做"番茄工作法"。另外，還要學會分配任務，不需要自己去做而別人也可以做很好的事，就讓別人去做。
定一個最終期限
如果一個任務規定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。因此，給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。
7、總結
你可以先養成收集待辦事項的習慣，再確定下一步行動，學會關注結果。這樣才容易解除你精神上的負擔，把事情做好。只有輕鬆，才能高效。考慮時間安排時，先整體，再細節；具體實施時，先細節，再整體。當底層的具體事務得到及時處理後，也就爲更高一級的活動做好了準備。
把這些時間理方法培養成每天的習慣，長期堅持並貫徹下去，我相信，無數個條理性的成功慢慢累積，必將會使你擁有非常成功的職場人生。
