摘要：捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。列出一些可以在五分鐘內完成的任務，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，反正就是儘量用這些空餘時間。

如果你還在爲工作效率低而煩惱，如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法，請把以下15個實用提高工作效率技巧收下吧！

1、最重要的事情：

在每天早上（或者是前一天晚上），重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。

2、大傢伙：　

就是你一直都在做的大項目。每天或每週專門給他留出時間來做，一步步完成。

3、早起：　

在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。

4、一進一出：　

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有“一進兩出”，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用）

5、頭腦風暴：　

天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）爲起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。過陣之後，你自己都會驚訝於你有多少創意點子。

6、隨時記錄：　

隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。

7、SMAET目標：　

一個名字用來描述制定、達到你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMAET代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實的，適時的。

8、先吞下青蛙：　

最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以喫青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。

9、80/20準則：　

總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，儘可能地把你的精力放在那上面。

10、一次性解決事情：　

不要寄希望於把事情留到以後來處理。每次處理你的郵件時，問自己“我怎麼處理這個東西”，要麼做，要麼放到日程上，要麼轉給別人做，要麼存檔。

11、零碎時間：

就是我們等公交車，排隊，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內完成的任務，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，反正就是儘量用這些空餘時間。　

12、模板：

爲經常做的重複性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。

13、懂得拒絕：

學會對新的委託、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。

14、將就：

允許自己失敗。釋放在項目開始時事事追求完美的壓力。告訴自己你會會過頭來修正這些問題，但現在暫時就這麼着吧。

15、跟自己對話：

每個星期給自己安排一段時間。想想你自己的工作狀態：什麼上軌道了，什麼還沒有；我犯了什麼錯了嗎？我可以做些什麼改變？讓你自己瞭解自己。

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