本文轉自：哈爾濱新聞網

今後，如果出現電梯、消防等共用設施設備出現故障損壞等情況可應急啓動住房專項維修資金；在業主身份確認的前提下，可採用短信、微信和電子郵件等信息化技術手段參與表決……日前，哈市住建局起草了《關於進一步規範住房專項維修資金申請使用有關事宜的通知》（徵求意見稿），即日起向社會各界公開徵求意見。

以區爲主體，監管轄區內維修資金使用

根據徵求意見稿，市住建行政主管部門負責全市維修資金使用的指導和監督工作，市維修資金管理機構負責日常管理工作，區住建部門負責本轄區內維修資金使用的管理和監督工作。

對於物業管理區域內共用部位、共用設施設備維修和更新、改造的，開發建設單位交存的住房專項維修資金餘額應分攤至相應範圍內業主賬戶中，可優先進行使用。同時，對於物業管理區域內共用部位、共用設施設備維修和更新、改造的，涉及尚未售出的商品住宅、非住宅或者公有住房的，開發建設單位或者公有住房管理單位應當按照尚未售出商品住宅或者公有住房的建築面積分攤維修、更新和改造費用。

此外，物業管理區域內配建的地下室、地下車位的共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造，應當遵循“誰受益、誰分攤”的原則，專項由地下室、地下車位使用人按照所擁有的建築面積比例分攤。地面房屋配備的電梯連通地下車位所在樓層的，地下車位業主不分攤該電梯的維修、更新和改造費用，有約定的從其約定。

維修資金使用，需參與業主“兩個過半”同意

維修資金的使用按照下列程序辦理：即業主委員會或物業服務人、相關業主（簡稱使用申請人）擬定使用方案。使用方案應在物業管理區域內公示，公示期不少於7日（應急使用公示期不少於3日）。

同時，業主委員會或者社區居民委員會組織業主對使用方案進行表決，使用方案應當由專有部分面積佔比三分之二以上的業主且人數佔比三分之二以上的業主參與表決，並經參與表決專有部分面積過半數的業主且參與表決人數過半數的業主同意。表決結果在物業管理區域內公示，公示期不少於7日。

維修工程竣工後，使用申請人應當根據相關規定和使用方案組織驗收，並將驗收結果、使用維修資金總額及業主分攤情況在物業管理區域內公示，公示期不少於7日。使用申請人應當對申請使用維修資金所提供材料的真實性、合法性負責，因隱瞞真實情況或者提供虛假材料，給相關業主造成損失的，依法賠償相關業主損失並承擔相應法律責任。

電梯、消防等共用設施損壞，可應急啓動維修資金

根據徵求意見稿，發生危及房屋使用和人身財產安全等緊急情況，需要立即對共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的，由使用申請人報經街道辦事處或者鄉（鎮）人民政府確認並出具意見後，按照規定程序申請應急使用維修資金。

其中，緊急情況包括：電梯、消防等共用設施設備出現故障損壞情況，經有關行政主管部門出具整改通知，或者專業機構出具檢驗、檢測、評估整改報告的；物業共用部位屋頂、外牆出現嚴重滲漏的；建築立面瓷磚等外牆裝飾層發生脫落或者存在脫落危險的；共用排水設施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙，公共護（圍）欄破損嚴重，危及人身、財產安全的；突發事件造成物業共用部位、共用設施設備損壞的；其他危及房屋安全的緊急情況。

物業管理區域內，涉及共用部位、共用設施設備發生重大突發事件等緊急情形的，申請人不能履職的，由街道辦事處報告所在區住建部門，經區住建部門批准後，街道辦事處可組織先行啓動應急維修資金進行維修，待維修工程結束後，所發生費用由相關受益人共同分攤。

業主無法到現場表決，確定身份後微信、短信都可參與

根據徵求意見稿，鼓勵業主大會在管理規約和業主大會議事規則中對符合下列條件的預計發生多次突發情況需要維修和更新、改造項目，採取一次性表決的方式，表決通過後，可不再對同一事項進行表決。

同時，業主大會在管理規約和業主大會議事規則中除正常參與維修資金使用表決方式，可在業主身份確認的前提下，採用短信、微信和電子郵件等信息化技術手段參與表決，以下表決方式包括：

委託表決，即業主將一定時期、一定額度內維修資金使用事項的表決權，以書面形式委託給業主委員會或者業主代表行使；集合表決，即業主大會對特定範圍內的維修資金的使用事項，採取一次性集合表決通過後，授權業主委員會或者物業服務人分批使用；默認表決，即業主大會約定將已確定告知但未參與投票的業主視爲同意住宅專項維修資金使用事項，相應投票權數計入已投的贊成票。

爲此，區住建部門應當以物業項目爲單位，建立專項維修資金使用檔案並立卷歸檔，永久保存；業主委員會應當建立專項維修資金使用檔案。

來源：哈爾濱新聞網

記者：劉述波

編輯：劉奕萱