一般來說，內容比較單一的公文都有自己的固定結構。而內容多而複雜的公文，就需要根據主旨和材料，靈活使用和選擇合適的結構類型。

公文寫作常用的結構模式一般有以下四種。

一、篇段合一式結構

篇段合一式的結構，多用於內容相對簡單集中、篇幅較爲簡短的公文。比如發佈令、呈報性報告、轉發和印發通知，以及一些簡短的公告、任免通知和批覆等。

此類公文內容概括集中，一文一事，文字簡潔，語言概括，篇幅短小，全篇爲一段。

比如一些發佈法律法規的決定和通知，任命職務的主席令，都經常採用這種結構。

二、分項式結構

分項式結構一般爲總分總結構，先介紹目的、依據、原因，或者闡明主旨，然後再分項敘述有關內容，最後再進行總結。

這種結構在公文寫作中使用比較普遍，比如請示、決定、通知、函、會議紀要等公文，一般採用這種結構。

三、條款式結構

條款式結構又稱條文式結構，多用於比較複雜的工作事項。

對於一些紛繁複雜的工作事項，常常要進行條分縷析，做到主次分明，結構合理，先後有序。條款式結構多用於法規、規章類公文，從頭到尾採用條文結構，將一個事項作爲一“條”，用漢字序數逐條排列（如“第×條”）。條文式結構下的款或項獨立成段，段間內容具有相關性。

條款式又可以分爲兩種：

一是章斷條連式，也稱章條款式。一篇公文有章、有條、有款，全文分爲若干章，章下列條，條下還有款。條目序號不受章的限制，全文條目序號連續編排，這種結構多適用於內容多、篇幅長的法規、規章。

二是條文並列式，全文不分章，條目序號連續編排，多適用於篇幅較短的規章制度。

四、分部式結構

分部式結構又稱文章式結構。將全文內容分成幾個部分或幾個層次，每一部分用小標題揭示該部分內容的主旨，每個段落都有相對完整的意思，若干部分或段落形成一個篇章。

分部式結構也有兩種：

一種是全文內容分爲若干部分，每部分以小標題顯示該部分的主旨，下面闡述具體內容。這種形式常用於篇幅較長的報告，比如政府工作報告、職代會工作報告。

另一種是全文按層次直接分段排列，不加小標題和序號，如一些通報類公文常採用這種形式。

在寫公文時，我們一定要根據內容的多少和複雜程度，靈活選擇和使用這些結構方式。可以獨立使用，也可以把其中的幾種聯合起來使用。