清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式。使用不同功能的清单，可以帮你彻底摆脱混乱的工作与生活。

在工作和生活中，我们经常会觉得时间不经意就被浪费了。

不是被同事们的任务拖累，就是坐在电脑前发呆半天。一整天过去，常常发现自己一点工作都没做，眼看着距离任务截止时间越来越近，内心充满焦躁。

或是熬夜顶着一双黑眼圈，在截止日期的最后一秒，把任务匆匆完成。有时一整天都在忙忙碌碌，但到了晚上躺在床上一想，这一天好像什么也没干。

巴菲特说：“时间是杰出人的朋友，是平庸人的敌人。”杰出的人都能够利用好自己的时间，平庸的人却因为生活的混乱和无序而感到焦虑。

想想你明明在这件事情上花了大量的时间和精力，但结果却很糟糕；明明对某个工作项目设想了很多可能性，对困难的预估也很充分，但是投入和产出总是相差甚远。

一次又一次陷入低效的困境，你有思考过这些问题是如何发生的吗？要如何解决呢？

现在的聪明人都在用清单来分担自己的工作压力，让自己始终可以处于高效的工作状态。

换句话说：如果你有一张正确的清单，它就能帮你做出对的选择，继而让你去做对的事情。

比如怎样集中注意力，弥补记忆力，提醒我们工作的重点，规划我们的行程，保证工作的循序渐进等。

要想成为一个工作和生活中的掌控者，你就得掌握清单这个方法。只要你具备清单思维，进行清单式思考，一张小小的清单就能让你瞬间变精英。

面对浪费时间的问题，你就可以在清单上列出你一天必须完成的最少任务。这样，只要每天按时完成这些最少任务，你就能保证在任务的截止时间前完成任务；

面对一直重复错误的问题，你可以在清单上将所有错误的问题列出，然后将这些错误串联起来，挖掘它们之间的关系。这样，你就能更深入了解你错误发生的真实原因，继而在之后避免；

做事没有效率，你依旧可以利用清单。低效率的工作是因为没有弄清工作的重心在哪里，被常规和重复性的工作占据了所有精力。这时候，你可以在清单中列出你工作任务的关键节点，并为这个节点列出详细的管理措施。

总之，这些问题，一张小小的清单，都能帮你解决。

不要低估清单的作用，认为它只是一种不起眼的工具。实际上，清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式。通过清单，我们建立起清单思维。

清单思维的意思是把所有悬而未决以及需要解决的事情存储到我们的清单中，而不是占用大脑。这样做可以帮助我们简化思考，让繁琐的事物根据我们既定的需求重新排序，进而掌控事情的进度，减少思考的难度，降低投入的成本。

清单既然这么重要，我们该如何使用清单呢？

清单的使用范围很广，一切有逻辑关系的事物都可以用清单的方式来呈现。例如工作清单、梦想清单、旅行清单、购物清单等。

一份好的清单应该具备三个要素，分别是：关键要素、简洁高效和自我进化。

①关键要素：要求我们在制定清单时，要抓住这个清单主题中最关键的要素。缺少这些要素，一张清单就只是白纸，没有一点意义。

举个例子，你打算去美国旅行，在出发前特意列了清单。你按着清单整理行李。可是到了机场发现竟然没带护照。原来，你清单的内容里，就漏掉了护照这项。护照对旅行来说就是关键要素，没有护照，整个旅行计划都得泡汤。你带的东西再全也没有意义。这就是关键要素的缺失带来的致命影响。

②简洁高效：意思是我们准备的清单一定不要把它弄复杂了。很多人在制定清单时，要专门腾出一段时间，坐在书桌前把自己的想法整理出来，其实这样的方式既复杂又低效。如果你总是特意把想法留到某一段时间再记录，很可能就会错失它。最简单高效的方式，就是你每想到一件事或一个想法，就把它记录下来。

比如，国庆临近，你想要出门旅行，想了一个月还没想清楚要去哪里，最后哪儿也没去。但如果你列一个清单，情况就不一样了。是桂林还是丽江又或是厦门？想到什么就记什么。只要把这些备选项写在清单里，就能一目了然地进行对比，最后顺利做出决定。

③自我进化：一份清单一定要能帮助我们改善行为。比如，你出门常常忘记带钥匙，那一份能自我进化的清单内容，就必须写上带钥匙；又比如，你花销大手大脚，那一份能自我进化的清单就应该是关于你每个月收支的清单。不要在清单中列一些和你行为改善没有关系的内容。

除了这三个清单应该具备的要素，在具体使用清单时，你仍然需要记住六点原则，才能帮助我们制定清单。

第一，必须要有关键信息。比如你要列一张会议清单，开会时间、地点、主题和参加人数等关键要素都应该准确地列在清单上。

第二，清单不能太长。如果你将清单写在纸上，那以半张A4纸的篇幅为宜，如果是记录在手机上，篇幅就应该更短，最好控制在100字以内。

第三，用语简洁规范。在清单中多使用自己熟悉的短句，而不是用不易理解的长句。

第四，要标明任务、要求和截止日期。如果一份清单上的事项是有明确要求和时间节点的，则需要把它标上去。例如早上9点例会，晚上7点线上课程等等。

第五、要有明确的检查点。清单的作用是便于我们思考和行动，因此，我们应该能够根据列出的检查点来对某一完成事项的效果进行总结。比方说，参加完一场线上课程，怎么确认这件事很好地完成了呢？你可以通过听笔记，听课后的实践打卡或复盘笔记来佐证。

第六、要有可操作性。无论你列出的清单多么全面、丰富，它必须具备必要的可操作性，否则它就失去了意义。

《聪明人都是清单控》一书中还具体讲述了梦想清单、工作清单、管理清单、时间清单、社交清单、情绪清单、家庭清单、生活清单八大清单。

在信息膨胀的时代，掌握了使用清单的奥秘，就等于开启了你的第二大脑，让你远离焦虑和拖延，轻松提高工作效率和生活幸福度。

—— 小练习 ——

用今天学到的清单法，

列一份工作/梦想清单吧！

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